在当前消费市场环境下，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的运营模式逐渐显露出疲态，企业仿佛陷入了“无利润区”，精细化运营迫在眉睫。而财务数字化转型，无疑成为了连锁零售企业挖掘净利润、提升竞争力的关键所在。合思，作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，深入连锁零售行业，为企业提供了全方位的数字化解决方案，助力企业实现转型。
鸣鸣很忙：连锁零售的典型困境
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零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁行业的领军企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量突破10000家。如此庞大的规模，无疑是企业实力的象征，但也带来了一系列管理难题。在企业快速扩张的过程中，门店标准化落地困难、财务报销流程低效等问题逐渐凸显，成为了制约企业发展的瓶颈。 -
员工报销管理乱象丛生
在员工报销管理方面，鸣鸣很忙集团面临着诸多挑战。巡店督导的差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。每到报销高峰期，财务部门就像陷入了一场“报销大战”，工作人员需要花费大量的时间和精力来核对每一笔报销申请，确保其符合公司的规定。门店众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票如同雪花般涌入，财务人员不仅要对发票的真实性和合法性进行审核，还要将其与对应的报销单据进行关联，稍有不慎就可能出现错误。私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查，员工的报销数据真实性存疑，给企业带来了一定的财务风险。
合思出击：打造高效报销管理方案
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差旅报销：开启便捷之旅
面对鸣鸣很忙集团在员工报销管理方面的困境，合思推出了无需报销解决方案。在差旅报销方面，员工只需在移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验，确保报销申请符合公司规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算，大大减轻了员工的负担。企业还可以实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，提高了财务管理的效率和准确性。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻松操作手机，就能完成整个报销过程。 -
发票管理：智能高效省心
对于门店发票的管理，合思提供了一套完善的解决方案。门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，并利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。这一系列的操作不仅提高了发票管理的效率，还减少了人为错误的发生，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。 -
私车公用：精准管控无忧
在私车公用的管控方面，合思同样表现出色。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统的定位准确、自动识别功能，能够有效防止员工虚报公里数等异常操作，AI风控助手还能实时识别异常行为，为企业的财务安全保驾护航。
成效显著：合思方案助力降本增效
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报销流程：极速处理新体验
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。在员工报销管理方面，实现了从提交到归档，门店报账至多24小时的高效处理。员工再也不用长时间等待报销款项的到账，财务部门的工作效率也得到了极大的提升。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的运营提供了有力的支持。 -
成本节约：千万级的惊喜
财务数字化转型为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化员工报销管理流程，企业年节约成本达到5000万。采购成本同比降低30%，这得益于合思系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。企业的资金周转速度加快，盈利能力得到了显著提升。 -
财务报表：业务决策新依据
合思的解决方案还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。通过对报销数据的深入分析，企业可以了解各项费用的支出情况，发现潜在的问题和优化空间。财务报表不再仅仅是一堆数字的堆砌，而是成为了企业管理层决策的重要依据，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
未来展望：拥抱财务数智化转型
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业有效应对了员工报销管理等方面的挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，借助合思等专业服务商的力量，不断挖掘企业净利润，提升市场竞争力。如果您的企业也想在连锁零售行业中脱颖而出，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）开启免费试用，踏上财务数智化之旅，让合思为您的企业员工报销管理带来全新的变革。
