在当今竞争激烈的商业环境中,以鸣鸣很忙集团为代表的连锁零售企业,正面临着诸多挑战。合思敏锐地洞察到这些企业的需求,凭借先进的财务数智化解决方案,为连锁零售企业的发展注入了强大动力。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准服务大众的零食刚需,在零食市场中占据了重要地位。
连锁经营痛点剖析
鸣鸣很忙集团所采用的量贩零食连锁经营业态,虽然拥有众多门店且月均净利润高达47万 +,但背后也隐藏着不少问题。
在运营模式上,“强加盟”模式使得门店标准化落地困难重重。众多门店在运营细节上难以达到统一标准,影响了品牌的整体形象和服务质量。
对于巡店督导等高频报销人员来说,差旅报销与申请严重脱节。他们在实际工作中,往往需要先自行垫付费用,之后再进行繁琐的报销流程。这不仅给员工带来了资金压力,也让财务复核工作的压力剧增。
随着门店数量的不断增加,发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和遗漏。
此外,私车公用的管控也十分薄弱。公里数难以核查,导致费用核算不准确,增加了企业的运营成本。这些问题严重制约了企业的进一步发展,进行采购成本分析成为解决问题的关键。
合思方案精准破局
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案,从多个方面为企业解决痛点。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统会自动进行合规性校验,确保每一笔费用都符合企业的规定。这样一来,员工无需再为报销问题烦恼,企业也能够有效控制差旅成本。
门店发票统一回收管理。通过建立统一的发票管理系统,减少了人力投入,实现了高效的收票核票。企业可以更加准确地掌握发票信息,避免了发票丢失和重复报销的问题。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。系统能够根据员工的出行记录,自动计算车补金额,并进行统计和管理。这不仅提高了核算的准确性,还节省了大量的时间和精力。通过采购成本分析,合思方案为企业找到了降低成本的有效途径。
方案实施有序推进
在合思系统内,各项工作都实现了高效协同。
采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一过程大大缩短了采购流程,提高了资金的使用效率。企业可以更加及时地支付货款,与供应商建立更加良好的合作关系。
员工在移动端申请差旅,系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,系统还会自动计算差旅补贴。这一功能让员工的差旅更加便捷,也提高了企业的财务管理水平。
发票管理方面,采用发票袋归集发票,收票后通过扫描仪进行识别,自动验真查重。这一方式不仅提高了发票处理的效率,还保证了发票的真实性和合法性。
对于私车公用的情况,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。系统会自动计算车补金额并统计至台账,实现了对私车公用费用的精细化管理。通过采购成本分析,确保了每一项费用的合理性。
显著成果效益彰显
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
企业实现了业内高周转率,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天即可完成。这一高效的周转速度,使得企业能够更快地满足市场需求,提高了企业的竞争力。
采购成本同比降低30%。通过对采购流程的优化和成本的精细化管理,企业在采购环节节省了大量的资金。这对于企业的利润提升起到了至关重要的作用。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的节约金额,让企业有更多的资金用于研发、拓展市场等方面,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
门店报账从提交到归档,至多只需24h。这一高效的报账流程,提高了员工的工作积极性,也让企业的财务管理更加透明和规范。采购成本分析在其中起到了关键的指导作用。
客户高度认可反馈
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在当今竞争激烈的市场环境中,效率的提升必须依赖数字化。一旦企业形成了数字化的竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙集团提供了强大的支持,帮助企业在市场中脱颖而出。通过采购成本分析,企业能够更加精准地把握成本结构,实现降本增效的目标。
在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着复杂的市场环境和诸多挑战。合思的财务数智化解决方案,凭借其先进的技术和丰富的经验,能够有效帮助企业解决痛点、提升效益。通过深入的采购成本分析,为企业制定更加科学合理的成本控制策略。如果您的企业也有类似需求,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化的新征程。