在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这个变革的时代，财务工作流优化成为众多企业关注的焦点。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，为众多企业解决财务档案管理难题，助力企业实现财务工作流优化。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案管理平台如何在实际应用中发挥重要作用。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司业务规模庞大，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务档案管理方面却面临着诸多挑战，这些问题严重影响了企业的财务工作流优化。
首先是归档难题。由于业务的复杂性和数据的多样性，大量的财务档案需要人工进行整理和归档，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。其次，查找效率低下。当需要查阅特定的财务档案时，由于缺乏有效的检索机制，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，这无疑降低了工作效率。再者，成本居高不下。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和保管费用，同时还需要投入人力进行维护和管理，这增加了企业的运营成本。最后，合规风险不容忽视。随着监管要求的不断提高，财务档案管理的合规性成为企业必须面对的问题。如果档案管理不规范，可能会导致企业面临法律风险和财务损失。这些问题的存在，使得好想你迫切需要一种高效的解决方案来实现财务工作流优化。
合思解决方案开启财务工作流优化新篇
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现财务工作流优化。
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数据同源打破壁垒提升效率
合思档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源。通过该平台，财务人员可以一键联查相关的财务数据，无需在多个系统之间切换和查找。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了数据的准确性和一致性。例如，当财务人员需要查看某笔交易的相关凭证和报表时，只需在平台上输入关键词，即可快速定位到所需的信息。这种便捷的操作方式，使得财务工作更加高效，为企业的财务工作流优化提供了有力支持。 -
自动组装审计增效保障合规
在审计环节，合思档案管理平台以档案数据为标准，实现了自动组装和审计。该平台可以根据预设的审计规则，自动对财务档案进行审核和分析，发现潜在的问题和风险。这大大提高了审计效率，减少了人工审计的工作量和误差。同时，通过自动化的审计流程，企业可以更好地保障财务档案管理的合规性，降低法律风险。例如，平台可以自动检查财务凭证的合法性和完整性，对不符合规定的凭证进行预警和提示。这种智能化的审计方式，为企业的财务工作流优化提供了重要保障。 -
虚实匹配高效管理实物档案
为了实现电子档案与实物档案的高效管理，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。通过为每一份实物档案分配唯一的二维码，财务人员可以通过扫描二维码快速获取档案的相关信息，包括档案的存放位置、借阅情况等。同时，虚拟档案库房可以对电子档案进行集中管理和存储，方便财务人员进行查询和使用。这种虚实结合的管理方式，提高了实物档案的管理效率，减少了档案丢失和损坏的风险，进一步推动了企业的财务工作流优化。
显著成果见证财务工作流优化成效
合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成果，为企业实现财务工作流优化带来了实实在在的效益。
在人工耗时方面，通过合思档案管理平台的应用，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案归档、查找和整理工作，现在可以通过平台自动完成，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
在总部管理耗时方面，总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过平台的自动化流程和数据共享，总部可以实时获取各门店和部门的财务档案信息，无需等待纸质档案的传递和整理。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对企业财务状况的实时监控和管理。
在借阅管理方面，借阅管理的耗时减少了67%。通过二维码技术和虚拟档案库房的应用，财务人员可以快速查询和借阅所需的档案，无需在库房中寻找和登记。这使得借阅流程更加便捷和高效，提高了档案的利用率。
从成本角度来看，预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、存储空间的节省以及档案管理效率的提高。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持，进一步推动了企业的财务工作流优化。
合思档案持续助力财务工作流优化
合思档案管理平台凭借其高效的解决方案，切实帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效，成功助力企业实现财务工作流优化。在未来的发展中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发和创新投入，持续优化产品和服务。
合思深知，企业的需求在不断变化，市场环境也在不断发展。因此，合思将密切关注行业动态和客户需求，及时调整和优化产品功能，以更好地满足企业的实际需求。同时，合思还将加强与客户的沟通和合作，为客户提供更加专业、贴心的服务。通过不断提升自身的服务水平和产品质量，合思将助力更多企业实现财务数智化转型，实现财务工作流优化。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，渴望实现财务工作流优化，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务工作流优化的新篇章。
