财务共享服务案例：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型的道路上，犹如置身迷雾，面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等重重痛点，这些问题严重制约了企业的发展效率和竞争力。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的产品功能，宛如一盏明灯，为企业解决这些痛点指明了方向。众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，自研系统整合困难，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团型公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也问题频出。员工对差旅流程标准了解不足，超标现象时有发生，报销流程漫长、审批缓慢，发票核验工作繁重，财务数据需要严格保密，多系统信息流转依赖人工，效率低下。医药企业则面临学术会议多、费用管控难的困境，参会员工差旅频繁，报销单据众多，处理起来费时费力，人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样，统一管控不易，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

破局之钥：合思全面解决方案登场

合思针对企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点，精心打造了全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，如同一位全能助手，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通有无，重塑了商旅出行流程，让员工无需报销，大大提升了员工报销效率和财务工作效率。
针对汉威科技集团的财务数字化需求，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证，显著提升了财务核算和付款效率。
为派克新材提供的合思费控 + 银企直连的解决方案，借助移动审批、AI技术OCR自动识别，实现了发票自动验真、查重和凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款环节，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的问题，提升了报销效率和财务管理合规性。
合思为江西中机打造的合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准的智能管控，线上审批与线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，提升了报销效率和财务补贴核算效率。

功能大观：合思产品的丰富画卷

合思的财务数智化产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等显著特点，宛如一个功能强大的百宝箱，提供了丰富的功能模块，包括费控报销、商城采购、BI分析、开放平台、银企直联、档案管理、ERP互联等，满足企业多样化的财务数字化需求。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思BI可生成各类分析报表，如差旅分析报告、费用分析报表等，帮助企业实时了解经营数据，进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，为管理者提供及时的数据决策依据。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。银企直联可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品的核心亮点在于其无需报销的模式、强大的系统集成能力、精准的预算管控和智能的发票处理功能，能够为企业带来高效、便捷、合规的财务数字化体验。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。
精准的预算管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。
智能的发票处理功能，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。

价值彰显：合思产品的显著成效

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，包括提升工作效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合等，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在提升工作效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。
降低成本方面，通过优化报销流程、控制费用支出、减少人员成本等方式，帮助企业节省开支。如赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸等。
加强合规管理方面，通过发票智能校验、预算管控前置、流程规范等措施，保证企业财务数据的真实性、准确性和及时性，避免假票、错票、重票等问题，降低财务风险。
实现业财融合方面，通过系统集成和数据互通，打破业务与财务之间的壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，为企业提供更全面、准确的决策依据，提升企业的整体管理水平。

场景适配：合思产品的广泛应用

合思的产品适用于多种典型的企业财务场景，如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等，满足企业不同业务环节的财务数字化需求。
在个人报销场景中，员工可以通过合思费控移动端随时随地发起报销申请，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量，报销流程透明化、线上化，审批进度实时可查。
在商旅出行场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，因公消费无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销。
在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，在提交环节进行预算前置控制，有效防止费用超标，保证预算的严格执行。

成功典范：合思方案的真实印证

合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案，并取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，降低了财务工作量，提高了月报数据的精准度。

定位优势：合思的差异化竞争力

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验和成功案例。
广泛连接的生态，合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
双轮驱动的模式创新，合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式，不断提升产品的功能和性能，满足企业日益多样化的财务数字化需求，同时通过与合作伙伴的紧密合作，拓展市场渠道，为企业提供更优质的服务。
无需报销的解决方案，合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务数字化体验，员工因公消费无需垫资、免开票、无需提单，从而无需报销，大大提升了员工的幸福感和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作压力。
丰富的行业经验和成功案例，合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、显著的价值和丰富的成功案例，已经成为企业财务数字化转型的首选解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，充分证明了合思产品的市场认可度和可靠性。合思将不断创新和优化产品，紧跟行业发展趋势和企业需求变化，推出更多具有前瞻性和创新性的功能和解决方案，为企业提供更强大的财务数智化支持。如果您想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务转型的新篇章。