在连锁零售行业的激烈竞争中，企业的财务管理能力往往成为决定胜负的关键因素。其中，费用报销流程的效率与精准度，更是直接影响着企业的成本控制和运营效率。今天，我们就以鸣鸣很忙为例，深入探讨其在引入合思解决方案后，如何凭借创新的费用报销策略，在财务报销流程、成本控制等方面取得显著成效，为连锁零售企业的财务数智化转型提供宝贵借鉴。
核心成效：高效报销铸就财务新高度
鸣鸣很忙在引入合思无需报销解决方案后，如同为企业的财务运转注入了强大的动力引擎。在费用报销领域，实现了从提交到归档门店报账至多 24 小时的惊人速度。这一高效的报销流程，大大缩短了资金流转周期，让企业的资金能够更加灵活地投入到业务发展中。
不仅如此，财务数字化的推进为企业带来了实实在在的成本节约。通过优化费用报销策略，合思帮助鸣鸣很忙年节约成本 5000 万。这一巨大的成本节约，为企业在市场竞争中赢得了更多的优势和主动权。
更为重要的是，合思为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表不再是枯燥的数据堆砌，而是蕴含着深刻商业洞察的决策依据。通过对费用报销数据的深入分析，企业能够精准把握业务运营的各个环节，及时调整策略，实现资源的最优配置。
客户背景：连锁巨头的报销挑战
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超 10000 家。如此庞大的业务规模，使得企业在费用报销管理方面面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节的问题，让财务复核工作变得异常繁琐。员工的差旅申请与实际报销情况难以有效匹配，财务人员需要花费大量的时间和精力进行核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
门店众多带来的发票审核与回收难题，更是让企业的财务管理雪上加霜。大量的发票需要人工审核和回收，不仅增加了人力成本，还存在着发票丢失、造假等风险。
私车公用管控弱，公里数难核查的问题，也给企业的费用报销管理带来了不小的困扰。由于缺乏有效的管控手段，员工私车公用的费用报销存在着一定的随意性，容易导致费用支出的不合理增长。
解决方案：合思赋能打造智慧报销体系
面对鸣鸣很忙在费用报销管理方面的诸多挑战，合思提供了一套全面、高效的无需报销解决方案，为企业量身定制了一套科学合理的费用报销策略。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，从源头上控制了差旅费用的支出。员工在进行差旅申请时，系统会自动根据企业的费用政策进行审核，确保申请的合理性和合规性。同时，通过与供应商的合作，实现了差旅费用的直接结算，避免了员工垫资和报销的繁琐流程，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思的系统实现了门店发票的电子化管理，员工只需将发票拍照上传至系统，系统会自动进行识别和审核。同时，系统还能够与财务系统进行对接，实现发票的自动入账和归档，大大提高了发票审核和回收的效率，减少了人工干预。
拥抱自动化，精细核算车补金额。合思的解决方案通过引入智能设备和传感器，实现了私车公用公里数的自动记录和核算。员工在使用私车进行公务活动时，系统会自动记录行驶里程和时间，根据企业的车补政策自动计算车补金额。这一自动化的核算方式，不仅提高了核算的准确性和效率，还避免了人为因素的干扰，确保了车补费用的公平合理。
成效与成果：卓越业绩彰显报销策略价值
在合思费用报销策略的助力下，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的业绩成果。在库存管理方面，实现了业内高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这一高效的库存周转速度，大大降低了企业的库存成本，提高了资金的使用效率。
在采购成本控制方面，采购成本同比降低 30%。通过优化费用报销策略，合思帮助鸣鸣很忙实现了采购流程的精细化管理。企业能够更加精准地把握采购需求，合理控制采购成本，从而在激烈的市场竞争中赢得了更大的价格优势。
客户反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的费用报销策略，为企业的数字化转型提供了有力的支持。通过引入合思的解决方案，企业实现了费用报销流程的自动化和智能化，大大提高了财务管理的效率和精准度。同时，数字化的财务报表为企业的决策提供了更加科学的依据，帮助企业在市场竞争中做出更加明智的选择。
未来合作与展望：深化合作共铸辉煌
鸣鸣很忙未来将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。在费用报销策略的持续优化方面，将与合思进一步深化合作，共同探索更加创新、高效的财务管理模式。
通过与合思的紧密合作，鸣鸣很忙将不断提升企业的运营效率，降低运营成本，实现可持续发展。同时，双方的合作也将为连锁零售行业的财务数智化转型提供更多的成功案例和经验借鉴。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如市场竞争激烈、成本上升等。而合思的财务数智化解决方案，特别是其独特的费用报销策略，能够帮助企业解决痛点，提升竞争力。像鸣鸣很忙一样，越来越多的连锁零售企业选择合思，挖掘企业净利润，实现可持续发展。
如果您也想为企业制定一套科学合理的费用报销策略，开启财务数智化转型之旅，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505），还可免费试用我们的解决方案，体验合思费用报销策略为企业带来的全新变革。
