在数电票时代的浪潮中，国家政策正大力推动电子会计档案管理的变革。企业的财务档案管理，如同在茫茫大海中航行的船只，面临着新的挑战与转型的迫切需求。传统的纸质档案管理方式，恰似老旧的船只，成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。企业急需一艘先进的“战舰”——专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的汹涌波涛。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如这艘“战舰”，应运而生，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案，助力企业提升费用合规性。
解决方案全景洞察
合思档案为企业打造了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，犹如一张精密的大网，广泛连接业财系统。这张大网能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它充分考虑了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。对于CEO/高管而言，合思档案助力企业沉淀数据资产，就像为企业积累了一座宝贵的金矿；对于归档员/财务来说，它保障了合规管理，让工作更加安心；对于外部审计人员，提升了财务档案利用效率，使得审计工作更加顺畅。通过这些功能，企业能够在费用合规性方面得到有力保障，逐步实现数智化转型。
核心功能优势剖析
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便捷调阅混序归集解锁档案新体验
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，仿佛在虚拟的档案宝库中自由穿梭。它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。同时，它融合了“混序归档”与“分类归档”功能，实现了档案合规不打印。这种创新的方式，既节省了成本，又提高了效率，为企业的费用合规性提供了有力支持。就好比企业原本需要花费大量人力物力去整理和保存纸质档案，现在有了合思档案，这些问题都迎刃而解。 -
多元方案满足多样档案管理需求
合思档案提供了多种解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案。这些方案就像一把把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，无论是传统行业还是新兴产业，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的那把“钥匙”。通过提高档案管理效率，释放档案数据价值，企业在费用合规性方面也能更加自信。例如，企业在进行费用核算时，能够更加准确地获取相关档案信息，避免因信息不准确而导致的费用违规。 -
全生命周期管理实现档案数字化变革
合思档案提供了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案全生命周期的自动化、数字化管理。它支持多源采集和智能制档，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。从档案的产生到最终的销毁，每一个环节都在合思档案的严密监控之下。这就好比企业有了一个忠诚的“管家”，时刻守护着档案的安全和合规。在费用合规性方面，全生命周期管理能够确保每一笔费用都有完整的档案记录，便于企业进行审计和监管。 -
权限管理灵活配置契合多样管理需求
合思档案支持自定义用户管理角色、档案目录分类和档号编制规则。它能够精准管控操作、数据、功能和审批权限，满足企业多样化的管理需求。不同的部门、不同的岗位，都可以根据自己的职责和权限，对档案进行合理的操作。这种灵活的配置方式，就像为企业定制了一件合身的“衣服”，既舒适又实用。在费用合规性方面，权限管理能够防止未经授权的人员对费用档案进行修改或删除，确保费用信息的安全性和合规性。
应用场景案例实证
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丰富场景满足多元档案管理应用
合思档案的应用场景十分丰富，它支持多维检索、一站式预览和穿透联查。无论是企业的初创阶段，还是发展壮大阶段，无论是日常的档案管理，还是特殊场景下的档案应用，合思档案都能游刃有余。例如，在外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等场景中，合思档案都能提供高效、便捷的服务。这些丰富的应用场景，为企业的费用合规性提供了更多的保障。企业在进行费用报销时，可以通过多维检索快速找到相关的费用档案，确保报销的费用符合规定。 -
成功案例见证平台卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等不同类型的客户。通过合思档案的解决方案，这些企业实现了降本增效、合规管理、数字化转型等目标。如海亮教育实现了财务无纸化，减少了大量的纸质档案管理成本；徐福记提升了管理效率，使得费用管理更加规范；中交水规院减少了打印存储成本，提高了费用使用的透明度。这些成功案例，充分证明了合思档案在提升企业费用合规性方面的卓越成效。
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，提升费用合规性是企业实现可持续发展的关键。电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。如果您希望提升企业的费用合规性，实现财务档案管理的数字化转型，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号和小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
