在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,以其先进的技术和创新的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航,尤其在自动化报销录入方面表现卓越。
电子凭证管理乱象丛生
企业在电子凭证管理领域犹如置身迷雾,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的背道而驰;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,不仅降低了数据的准确性和可利用性,也增加了管理成本。而且,企业需手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。自动化报销录入可以有效解决这些问题,提高电子凭证管理的效率和准确性。
在报销流程中,传统发票报销流程和财务运作模式滞后的问题也日益凸显。员工提交发票的方式依旧传统,对电子凭证相关政策的认知不足,导致报销过程繁琐且容易出现错误。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难,进一步加剧了企业在报销管理方面的困境。自动化报销录入能够简化报销流程,提升报销效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
合思科技的崛起之路
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。自动化报销录入是合思财务收支管理平台的重要功能之一,能够为企业提供高效、准确的报销服务。
使命愿景引领前行
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,引领会计数字化转型的绿色新方向。
在这一使命和愿景的引领下,合思不断创新,以自动化报销录入等先进功能为企业提供更加优质的服务,帮助企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
功能模块全景展示
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务流程的各个环节。差旅申请环节,员工可以通过平台便捷地提交申请,审批流程更加高效。商旅线上订购功能让企业的差旅安排更加便捷,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等。易商卡线下消费则为企业提供了更多的支付选择,方便员工在出差过程中的消费。
发票采集环节,平台支持多种方式的发票采集,实现自动化报销录入,大大提高了发票录入的效率。审核对账功能确保了财务数据的准确性,统一开票功能让企业的开票流程更加规范。自动提报和资金结算功能则实现了报销流程的自动化,减少了人工干预,提高了工作效率。
档案归档功能可以将企业的财务档案进行电子化管理,方便查询和调阅。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据,帮助企业优化差旅成本。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支。退票预定功能让企业的差旅安排更加灵活。
AI辅助决策功能为企业的财务决策提供了科学依据,移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理报销事务。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全。定制化服务和持续更新升级功能则让平台能够更好地适应企业的发展需求。
功能亮点创新无限
合思在产品功能上不断创新,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的平台可实现无需报销,进一步提高了报销效率。
在电子凭证管理方面,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。推出的全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备智能组单、四性检测等功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接。自动化报销录入在这一系列创新功能的支持下,更加高效、准确。
多维优势铸就卓越
合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴覆盖。在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级提供了保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更加及时、周到的服务。
专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为企业提供了全方位的支持。丰富的培训资源让企业员工能够更好地掌握平台的使用方法,保障了客户的使用体验。产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升了企业的财务工作效率。自动化报销录入在这样的优势体系下,能够更好地融入企业的财务流程。
目标用户精准定位
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型中面临挑战的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个环节,可帮助企业实现财务全流程数字化闭环。
无论是小型企业还是大型企业集团,都能从合思的财务收支管理平台中受益。通过自动化报销录入等功能,企业可以提高报销效率,降低成本,提升财务管理水平。
成功案例彰显实力
众多不同行业的企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用合思的平台,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。自动化报销录入功能让该企业的报销流程更加高效,员工不再需要手动录入报销信息,大大节省了时间和精力。
某企业通过“无需报销”模式,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。自动化报销录入在其中发挥了重要作用,实现了报销信息的自动采集和录入,减少了人工错误。
某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。合思的财务收支管理平台为该企业提供了全面的财务解决方案,自动化报销录入功能让企业的财务管理更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。自动化报销录入功能确保了会计凭证和银行回单等信息的准确录入,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。面对企业在财务领域的诸多挑战,合思能够提供有效的解决方案。自动化报销录入作为平台的核心功能之一,为企业的报销管理带来了极大的便利。
如果您的企业也想体验自动化报销录入带来的高效与便捷,不妨选择合思的财务收支管理平台进行免费试用,共同迈向财务数字化的新时代,实现企业的可持续发展。