合思费控平台:开启企业财务数字化转型新时代

合思费控平台:开启企业财务数字化转型新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,在财务数字化转型和业财融合的进程中,众多问题逐渐浮出水面。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,使得员工在处理财务事务时手忙脚乱;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。

在费用管控方面,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。

报销流程也存在严重问题,员工报销周期长、效率低,常常为了一笔报销款来回奔波;财务审核工作量大,重复劳动消耗了大量时间和精力;管理者无法实时掌握数据信息,难以对企业财务状况进行有效监管。

当业务快速增长时,企业原有的财务管理方式更是捉襟见肘。业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展但数据壁垒高筑,严重阻碍了企业的发展步伐。

在这样的背景下,合思的费控平台应运而生,为企业的财务数字化管理提供了全面而有效的解决方案。

解决方案:一站式破解财务难题

合思费控平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一位全能的财务管家,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过强大的系统集成能力,合思费控平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也进行同步,成功打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。

在预算管控方面,合思费控平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。

发票智能校验是合思费控平台的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。

产品功能概览:功能强大一应俱全

合思费控平台具备丰富多样的功能,犹如一座功能齐全的财务大厦。
基础业务功能涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,为企业的日常财务处理提供了坚实的基础。专项费用管理功能则针对特殊费用进行精细化管理,包括专项费用申请、报销、审核和归档。
发票管理功能模块宛如一个智能发票管家,支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作,让发票管理变得轻松简单。
费用管理功能模块可进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等操作,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
报表功能更是强大,提供个人报表、企业报表、高级报表等多种类型的报表,方便企业进行财务数据的统计和分析,为企业决策提供有力依据。

产品核心亮点:独具优势脱颖而出

合思费控平台区别于其他产品的核心优势,就像夜空中最亮的星,闪耀着独特的光芒。
无需报销模式是合思费控平台的一大创新。它让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。
系统连接能力强是合思费控平台的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
多维度管控是合思费控平台的特色之一。它可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,以及对不同类型费用进行精细化管理。例如,差旅费用可根据不同的城市、人员职级等进行标准管控,让企业的费用管理更加精准。
灵活的单据配置及自定义档案是合思费控平台的一大亮点。它可根据企业需求进行个性化设置,如与CRM系统打通,创建项目台账,关联项目,便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,满足企业多样化的需求。

产品价值体现:实实在在的效益提升

合思费控平台为企业带来了实实在在的价值,就像一场及时雨,滋润着企业的发展。
效率提升显著是合思费控平台的一大成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,让企业的运营更加高效。
成本节约也是合思费控平台的重要价值体现。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;斯利安药业对费用进行有效管控,避免不必要的支出等,为企业节省了大量的成本。
数据精准与透明是合思费控平台的一大优势。通过系统实现业财口径统一,数据统计更精准,管理者可实时掌握企业经营数据。医百科技业财口径统一,数据精准,效率提升超80%;中亦科技通过合思BI可实时查询单一维度、多维度费用情况等,为企业决策提供了有力支持。
加强企业内部管控是合思费控平台的重要作用。合思系统可实现对费用的事前、事中、事后全程管控,如预算管控前置,防止费用管控失控;对合同付款和回票进度进行实时监控等,让企业的财务管理更加规范。

典型使用场景:广泛应用彰显实力

合思费控平台在不同场景下都有着出色的应用,就像一位万能战士,能够应对各种挑战。
在差旅场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,享受无需垫资、无需开票、无需提单的便捷服务,且消费受差标管控。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规;尚品食品员工在合思商城预定机票等条目,发生即合规,还可享受同屏比价功能,让差旅出行更加轻松愉快。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现对公付款与合同的关联;中亦科技通过合同管理台账支持分期付款、费用分摊等功能,让对公付款更加规范有序。
在预算管控场景中,合思费控平台对企业的各项费用进行预算控制。它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。动力源、汉威科技等企业都通过合思实现了有效的预算管控,让企业的预算管理更加科学合理。
在发票管理场景中,合思费控平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药通过合思解决了发票复核成核心难点的问题;尚品食品通过合思实现了发票档案电子化管理,让发票管理更加便捷高效。

成功案例:真实见证卓越品质

众多企业使用合思费控平台的成功经验,就像一面面旗帜,展示着合思费控平台的卓越品质。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务管理焕然一新。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的发展更加稳健。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,让企业的财务管理更加高效。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让企业的财务管理更加智能化。

市场定位与差异化优势:精准定位独具特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位领航者,带领企业驶向财务数字化的彼岸。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业个性化的需求。
合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息流转更加顺畅。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能够为企业员工和财务人员带来极大的便利,提升工作效率和体验。员工无需垫资、开票、提单,财务统一对账、自动生成凭证等,让企业的财务管理更加轻松。

合思费控平台的重要价值与未来展望

合思费控平台对企业财务数字化管理具有重要价值。它能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例已经证明了合思费控平台的卓越成效。
合思的全面解决方案涵盖了企业财务数字化管理的各个方面,从费用报销到预算管控,从发票管理到合同管理,能够满足企业多样化的需求。通过合思的系统集成能力,企业可以打破数据孤岛,实现数据的实时共享和高效流转,提高企业的决策效率和管理水平。合思的创新功能和灵活配置能够适应企业的不同发展阶段和业务需求,为企业提供可持续的数字化转型支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升自身的技术能力和服务水平,持续优化产品功能,为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化解决方案。合思还将加强与更多企业的合作,拓展市场份额,推动财务数字化管理在更多行业和企业中的应用,助力企业实现高质量发展。合思将关注行业发展趋势和企业需求变化,不断创新和完善产品,为企业应对日益复杂的市场环境和竞争挑战提供有力保障。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨立即行动起来,选择合思费控平台,开启免费试用之旅,让合思帮助您的企业提升财务效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。让我们携手共进,共同创造美好的未来。

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captaincaptain
上一篇 12 5 月, 2025 8:36 上午
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