费用审批软件助力企业财务数智化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化进程中，遭遇多系统林立、数据孤岛等难题。比如动力源，大量自研系统难以整合，犹如一座座孤立的信息孤岛，阻碍了数据的流通与共享；传统手工报销模式繁琐低效，不仅员工体验不佳，财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中。汉威科技集团同样面临支出散落多系统、预算统计难收口的困境，对公付款与合同管理脱节，使得财务管理难以做到精准管控。

随着企业业务的拓展和规模的扩大，对财务数字化的需求愈发迫切。疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率急需提升。可孚医疗就面临着从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量巨大等问题。而医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，像泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本更是无从实现。

在这样的背景下，合思的费用审批软件应运而生，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。

合思风采：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：为企业创造无限价值

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现更好的发展。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打破了企业财务数据的壁垒，实现了数据的互通和共享，为企业提供更加全面、准确的财务信息，支持企业的决策和发展。

功能模块：全方位助力财务管理

• 合思费控：打破数据孤岛
  合思费控支持多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，操作体验全面革新。以动力源为例，它可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 合思商城：节省成本无需报销
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。像江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了费用数据的高效透明管理。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联，实现了业务与付款的高效打通。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：重塑商旅流程
  无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、亿嘉和等企业都通过该功能实现了报销流程的优化。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思的费用审批软件系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助该功能实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

• 发票智能校验：保障发票准确
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。如汉威科技集团通过该功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：有效落地预算
  预算管控前置将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。如汉威科技集团通过该功能有效防止了费用管控失控。

产品优势：高效便捷安全灵活

• 高效：提升财务工作效率
  合思的费用审批软件能够显著提升企业的财务工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 便捷：操作体验良好
  该软件操作简单便捷，员工和财务人员使用体验好。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；财务人员可以通过系统实现自动生成凭证、智能稽核等功能，减少了繁琐的手工操作。

• 安全：保障数据可靠
  合思具备多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠。系统有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

• 灵活：满足多样需求
  它可以根据企业的不同需求进行个性化定制和配置，满足企业多样化的业务场景。如赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度；可孚医疗根据内部管理与门店管理的高频需求，个性化定制多套单据模板。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思的费用审批软件目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、百胜软件、可孚医疗等企业都是合思的客户。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。例如雄帝科技在专利、商标、著作权、租金物业相关费用、基建装修工程相关、咨询与服务、出差相关费用等方面应用了合思的产品；泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景使用了合思的解决方案。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团：核算付款效率双升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。”

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 亿嘉和：管理透明人效提升
  亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思的费用审批软件能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明，合思的产品具有高效、便捷、安全、灵活等优势，能够为企业带来显著的效益提升。

选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案，能够让企业在数字化时代抢占先机，实现更好的发展。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的费用审批软件，亲身体验其卓越的功能和价值！