在数字经济蓬勃发展的当下,企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证管理的复杂性、报销流程的滞后以及多部门协同的困难等问题,让企业在追求高效财务管理的道路上举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
电子凭证管理:转型路上的迷雾
在企业数字化转型的进程中,电子凭证管理成为了一个关键环节,但却陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本和资源浪费。伪数字化也不少见,一些企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则难以保证数据的准确性和可追溯性。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
同时,企业在电子凭证报销、入账、归档方面存在着纸电凭证混合时期的合规风险。报销流程滞后,导致员工资金周转不便,也影响了企业的财务效率。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,这些问题让企业在财务管理上陷入了困境。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思不断投入研发力量,提升产品的技术含量和竞争力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其产品和服务的可靠性和受欢迎程度。
使命愿景:驱动企业绿色转型
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过技术创新,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思希望通过自身的努力,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案,帮助企业在竞争中脱颖而出。
愿景是推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,让电子凭证实现全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思积极响应,为企业提供全面、高效的解决方案,帮助企业加速拥抱数字化转型升级。
全流程覆盖:员工出差申请及财务管理的得力助手
合思财务收支管理平台功能强大,覆盖了企业财务收支管理的全流程。对于员工出差申请,平台提供了便捷的操作方式。员工可以在平台上进行差旅申请,详细填写出差信息,如目的地、出差时间、预计费用等。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再通过其他渠道,大大提高了预订效率。
除了员工出差申请和商旅线上订购,平台还具备易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能。无论是从出差前的申请到出差中的消费,还是出差后的报销和归档,平台都能提供一站式服务,让企业的财务管理更加便捷、高效。
创新驱动:推动企业迈向高级无需报销时代
合思提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思积极推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
在员工出差申请方面,通过平台的智能化功能,员工可以快速完成申请流程,系统会自动进行审核和审批,大大缩短了申请时间。同时,在消费环节,平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上预订酒店、机票,还是线下使用易商卡消费,都能实现无缝对接。在报销和归档环节,平台的自动化功能让整个流程更加高效、准确,减少了人工操作的误差和繁琐。
此外,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了企业经济业务流程的优化。通过与其他系统和平台的无缝对接,平台能够实现数据的共享和协同工作,为企业提供更全面、更准确的财务信息。
优势尽显:集成定制与优质服务
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这意味着企业可以在不改变现有系统的基础上,将合思平台融入到企业的财务管理体系中,实现数据的共享和协同工作。
同时,平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。对于不同规模、不同行业的企业,合思能够提供针对性的服务,满足企业的多样化需求。
在操作体验方面,平台界面简洁,易于上手。即使是没有财务专业知识的员工,也能快速掌握平台的使用方法。此外,平台拥有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,为客户提供全方位的支持和保障。无论是在员工出差申请的过程中,还是在整个财务管理流程中,客户都能享受到优质的服务。
广泛应用:满足不同企业需求
目标用户主要为企事业单位,包括各类企业的财务人员、管理人员以及普通员工。在员工出差申请方面,平台为员工提供了便捷的操作方式,为管理人员提供了更高效的审批流程。同时,平台的应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个方面,无论是中小企业还是大型集团企业,都能通过合思平台实现财务数字化转型。
成功见证:众多企业的共同选择
多个不同行业的企业应用合思解决方案后取得显著成效。对于员工出差申请和财务管理,合思平台也发挥了重要作用。如某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在员工出差申请方面,平台的便捷操作和高效审批流程,让员工能够更快速地完成出差申请,同时也让企业的差旅管理更加规范、有序。
某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规且先进。在员工出差申请和财务管理方面,平台的智能化功能和全流程覆盖,让企业的财务管理更加高效、准确。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在员工出差申请方面,平台的电子化管理和档案归档功能,让企业的出差申请和报销记录更加清晰、可追溯。
这些案例表明合思的解决方案能够有效解决企业的财务痛点,提升管理效率。在员工出差申请和财务管理方面,合思平台为企业提供了更便捷、更高效的解决方案,帮助企业实现了财务管理的全面提升。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极选择合思财务收支管理平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。如果你也想体验合思财务收支管理平台的便捷与高效,不妨免费试用,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。