在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续稳健发展的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务,为众多企事业单位量身定制了行之有效的解决方案,助力企业在复杂多变、竞争激烈的市场环境中脱颖而出,抢占发展先机。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着数字化转型的步伐不断加快,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,成本压力与日俱增,企业迫切需要更加高效、精准的财务收支管理手段,以提升净利润、实现合规经营和低碳运营的目标。同时,国家大力推进全电票等数字化税务管理举措,也如同催化剂一般,促使企业加快财务数字化转型的进程。在这样的大背景下,实时财务监控成为企业掌握财务状况、及时调整经营策略的重要保障。
痛点分析:传统财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。系统操作体验不佳,数据分散且滞后,业务流程复杂难以统一,这使得企业难以获取全面、及时的财务信息,实时财务监控更是无从谈起。
预算管控困难重重,无法实现事前、事中、事后的全程有效管控,费用支出不透明。企业在进行预算管理时,往往只能在事后进行简单的核算,难以在费用发生前进行合理规划和控制,实时财务监控失去了其应有的预警作用。
报销流程繁琐至极。员工垫资压力巨大,报销周期漫长,财务审核工作量大且效率低下。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的财务管理效率,实时财务监控的及时性和准确性受到严重影响。
发票管理难题层出不穷。发票验真、查重、入账等工作耗费大量人力,且极易出现假票、错票、重票等情况,给企业带来了潜在的财务风险,实时财务监控的可靠性大打折扣。
解决方案整体策略概述:合思的数智财务蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
通过整合企业现有的各类系统,合思打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通。这就如同打通了企业财务信息的“任督二脉”,使得实时财务监控能够在一个统一、高效的平台上得以实现。
优化业务流程,提升财务工作效率和管理水平。合思的解决方案让企业的财务工作更加流畅、精准,为实时财务监控提供了坚实的基础。
核心模块:合思数智财务的强大武器
- 合思费控:费用管理的精细魔方
合思费控实现了费用的精细化管理。它包括预算管控、费用标准设置、报销流程审批等功能。支持多维度的预算校验,能够实时监控预算执行情况,避免超标支出。就像一个精细的魔方,能够根据企业的不同需求进行灵活调整。
提供灵活的费用类型设置和审批流程配置,满足不同企业的业务需求。无论是大型企业的复杂业务,还是中小企业的简单流程,合思费控都能游刃有余地应对,为实时财务监控提供了精确的数据支持。
- 合思商城:消费合规的便捷通道
合思商城聚合了多种消费资源,如机票、酒店、火车票等。为员工提供同屏比价功能,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,也确保了消费数据的准确性,为实时财务监控提供了可靠的数据源。
- 合思BI:财务洞察的智慧之眼
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营情况。通过动态看板和报表,能够直观展示费用变动、预算执行、业务成本等信息。
就像一双智慧之眼,能够敏锐地捕捉到企业财务状况的细微变化,为企业决策提供数据支持,让实时财务监控更加直观、有效。
- 开放平台:系统互联的桥梁纽带
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,实现了系统间的数据共享和业务协同。
它就像一座桥梁,将企业的各个系统紧密连接在一起,使得实时财务监控能够在更广泛的范围内进行,获取更全面的财务信息。
- 银企直联:资金管控的安全卫士
银企直联打通了业务与付款环节,实现实际业务与付款的实时联动。财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。
就像一位忠诚的安全卫士,守护着企业资金的安全,提高资金使用效率,为实时财务监控提供了资金层面的保障。
- ERP互联:业财融合的无缝衔接
ERP互联与企业的ERP系统进行深度集成,实现财务数据的自动传输和凭证自动生成。无需人工操作,提高了财务核算效率和准确性。
它确保了财务数据与业务数据的一致性,实现了业财融合的无缝衔接,为实时财务监控提供了更加准确、全面的业务财务数据。
竞争优势:合思数智财务的独特魅力
- 广泛连接能力:数据互通的无限可能
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、CRM系统、TMC系统、ERP系统等多种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛,让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流动。
这种广泛连接能力为实时财务监控提供了更广阔的数据来源,使得企业能够全面、准确地掌握财务状况。
- 无需报销模式:流程革新的高效体验
无需报销模式颠覆了传统报销流程,为员工提供了便捷的消费体验。减轻了员工垫资压力和报销负担,同时提高了财务工作效率。
降低了财务审核成本,实现了费用的合规管控。这种流程革新为实时财务监控提供了更加高效、准确的费用数据。
- 敏捷的产品创新:紧跟需求的步伐
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断根据客户需求进行产品创新和升级。能够快速响应市场变化和客户需求,提供定制化的解决方案。
这种敏捷的产品创新能力确保了实时财务监控功能能够与时俱进,满足企业不断变化的需求。
- 专业的服务团队:全程护航的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位、一站式的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。专业的服务团队是实时财务监控系统稳定运行的坚实后盾。
成功案例:合思数智财务的实践见证
- 动力源:数智转型的效率飞跃
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
实时财务监控让动力源能够及时掌握财务状况,调整经营策略,实现了降本增效的目标。
- 汉威科技:跨系统管理的精准掌控
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验和自动生成凭证。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实时财务监控为汉威科技的财务管理提供了精准的决策依据。
- 派克新材:智能应用的高效突破
派克新材借助合思系统,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时财务监控让派克新材的财务管理更加高效、透明。
- 江西中机:差旅管控的智能升级
江西中机采用合思财务数字化系统,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时财务监控为江西中机的差旅管理提供了有力的支持。
- 李群自动化:业财一体的深度融合
李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均得到显著提升。实时财务监控让李群自动化的业财融合更加深入、有效。
服务体系:合思数智财务的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训服务等。
在项目实施阶段,专业的实施团队会根据企业的实际情况进行需求调研、方案设计、系统配置和测试上线,确保项目的顺利交付。
在系统运维阶段,提供7×24小时的技术支持,及时解决客户遇到的问题,保障系统的稳定运行。
同时,为客户提供定期的培训服务,帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法,提高工作效率。完善的服务体系为实时财务监控系统的稳定运行提供了贴心保障。
在财务数智化的时代浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业可靠的财务数字化转型伙伴。实时财务监控作为合思数智财务的重要功能,为企业提供了精准、及时的财务信息,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务。如果您想体验实时财务监控带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业实现有限更有效的发展。