在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了效率的大幅提升和报销周期的显著缩短。其中,费用报表自动化在这一转型过程中发挥了至关重要的作用。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于多个板块,服务着众多知名企业。其产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目,展现出强大的实力和影响力。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也曾面临诸多痛点。多系统林立使得数据难以整合,操作体验差让员工的工作效率大打折扣。数据分散导致信息不畅通,业务复杂和组织架构繁复更是增加了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的进一步发展,费用报表自动化也难以实现,企业急需一套有效的解决方案来突破困境。
合思方案:量身定制的数字化良方
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这套方案就像是一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在数据整合方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,为费用报表自动化提供了坚实的数据基础。员工在进行费用填报时,系统能够自动获取相关数据,减少了手动输入的工作量,提高了数据的准确性。
合思采用的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下,消费即合规,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的发生概率,实现了费用报表自动化的高效运行。
此外,合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计的效率,使得动力源能够更加及时地获取和分析财务数据,为企业的决策提供有力支持。
转型成效:显著提升的效率与价值
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程得到简化。因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。费用报表自动化使得员工能够更加清晰地了解自己的费用情况,方便进行费用管理。
对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们可以节省大量的精力,将更多的时间投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划。费用报表自动化为财务人员提供了准确、及时的财务数据,帮助他们更好地完成工作。
对于企业管理层来说,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,进行高效决策。费用报表自动化使得管理层能够更加直观地看到企业的费用支出情况,及时发现问题并采取措施进行调整。
客户心声:高度认可与长期合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思的信任和认可。合思的费用报表自动化解决方案为动力源带来了实实在在的价值,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
未来展望:携手共进,共创美好未来
未来,动力源将继续与合思合作。结合自身业态和组织变化,进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势,配合企业全球化业务发展。费用报表自动化将在这一过程中发挥更加重要的作用,为动力源的全球化发展提供有力的财务支持。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。费用报表自动化成为了企业提升财务效率的关键因素。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥出更有效的价值。