在当今企业财务数字化转型的时代潮流中，业财融合已然成为企业发展的关键要素。国家财税新政也在积极推动企业向业财一体与费控管理的方向迈进。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了其敏捷的财务收支管理平台，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。在企业的各项管理中，差旅预算制定是一项重要且复杂的工作，合思平台在这方面也有着出色的表现。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思（原易快报）创立于2014年，是专精特新企业。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。对于企业的差旅预算制定来说，这些全面的服务可以提供多维度的数据支持和精准的分析，让差旅预算制定更加科学合理。
核心功能：差旅预算制定的有力保障
- 费控管理分级助力预算精细规划
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思平台能够支持企业从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段。
在L1阶段，所有报销流程均人工完成，这对于差旅预算制定来说，数据收集和分析都比较困难，准确性也难以保证。到了L2阶段，部分环节引入电子化系统，为差旅预算制定提供了一定的便利。而在L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。在差旅预算制定方面，员工与企业大部分消费可在集成供应商中选择完成，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制，让差旅预算的执行更加严格。
L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这使得差旅预算制定可以与实际业务数据更好地结合，提高预算的准确性。在L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。此时，差旅预算制定全流程无需人工参与，可实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了预算制定和执行的效率。
- 广泛连接集成拓展预算管理边界
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思平台可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅预算制定方面，这种广泛的连接能力可以整合企业各个部门的数据，让差旅预算制定更全面地考虑企业的整体运营情况。
同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。这为企业在差旅预算制定时提供了更多的选择，可以根据不同的消费需求和预算安排，选择合适的供应商。此外，合思平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在差旅预算制定中，这种金融能力的提升可以更好地管理差旅资金的流动，确保预算的合理使用。
- 智能财务提升预算管理效率
通过AI、大数据等技术强化数字化水平，合思平台关注预测、分析、审核等环节的重塑。在差旅预算制定方面，系统可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
同时，可实现智能对账、自动记账、抽检等功能，提高财务管理的效率和准确性。在差旅预算的执行过程中，这些智能功能可以实时监控预算的使用情况，及时发现问题并进行调整，确保差旅预算的有效执行。
优势凸显：差旅预算制定的不二之选
- 对比传统报销：开启智能差旅预算新时代
传统的手工报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在差旅预算制定方面，传统方式的数据收集和分析效率低下，很难做到精准预算。而合思平台随着费控等级的提升，可实现报销流程的自动化和智能化。
在L3阶段，员工与企业大部分消费可在集成供应商中选择完成，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制。这使得差旅预算制定和执行更加便捷，员工可以更专注于业务，企业也能更好地控制差旅成本。在L5阶段，报销全流程无需人工参与，可实现全场景、全链路智能化无需报销，让差旅预算制定真正实现了智能化和高效化。
- 对比部分同行：全面解决方案领先一步
随着中国费控管理的发展，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。合思采用软件 + 商城的模式，获得资本青睐，能够提供更全面的费控管理解决方案，实现业财一体化。
在差旅预算制定方面，合思可以帮助企业制定费控审批、决策的规则，根据企业的实际情况和战略目标，合理安排差旅预算。同时，业财一体化的实现可以让差旅预算制定与企业的财务状况和业务发展更好地结合，提高预算的科学性和实用性。
应用案例：差旅预算制定的成功典范
- 医药行业：合规高效的差旅预算管理
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅预算制定方面，也存在数据不准确、执行困难等情况。
合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。这为差旅预算制定提供了更准确的人员数据。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在差旅预算执行方面，这种便捷的支付方式提高了效率，也更好地控制了预算。
还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这些功能让差旅预算制定和执行更加规范、准确，帮助企业解决了合规和效率问题。
- 软件行业：提升效率削减成本的差旅预算方案
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。在差旅预算制定方面，该公司也希望能够更加精准和高效。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这些功能让差旅预算制定可以根据企业的项目需求和财务状况进行动态调整，提高了预算的灵活性和准确性。
- 连锁经营行业：降低风险的差旅预算管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅预算制定和执行方面，也面临着诸多挑战。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅预算方面，这种集中管理的方式可以更好地控制预算，降低资金风险。
发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控。这些功能让差旅预算制定和执行更加规范、安全，帮助企业降低了风险。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，在企业财务数字化转型中展现出强大的优势。对于企业的差旅预算制定来说，合思平台提供了全方位的解决方案，从预算的制定到执行，都能做到精准、高效、智能。如果你想体验合思平台在差旅预算制定方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅预算管理的新篇章。
