在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企事业单位雕琢出了全新的财务管理体验,助力企业在数字化转型的征程中稳步向前。
合思全景:财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在竞争激烈的市场中,合思就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。就像一棵枝繁叶茂的大树,合思凭借强大的实力和广泛的布局,在财务数智化领域稳稳扎根。差旅管理中的合规风险一直是企业头疼的问题,而合思的出现为解决这一难题带来了希望。
核心功能:构筑财务数智化的坚固堡垒
无需报销:开启财务合规新时代
合思的无需报销解决方案是其一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一条精密的流水线,让差旅管理中的合规风险得到有效控制,大大提高了财务工作的效率和准确性。
系统集成:打破数据流转的无形枷锁
合思拥有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,数据的及时准确流通对于合规至关重要,合思的系统集成功能就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅交流,有效降低了差旅管理中的合规风险。
预算管控:精准护航财务合规之路
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种将预算管控前置的方式,就像一位严格的守门员,在业务发生前就对费用进行严格把关,有效防止了费用失控,降低了差旅管理中的合规风险。
发票智能处理:提升发票管理的精准度
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。在差旅管理中,发票是重要的合规凭证,合思的发票智能处理功能就像一位专业的发票管家,让发票管理更加精准高效,有效避免了因发票问题带来的合规风险。
自动生成凭证:开启财务自动化新篇章
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和合规性。在差旅管理中,凭证的准确生成对于合规至关重要,合思的自动生成凭证功能就像一位不知疲倦的财务助手,为企业的财务合规保驾护航。
优势凸显:合思与传统财务系统的分野
流程简化:告别繁琐报销开启高效之旅
传统报销流程繁琐,员工需在多系统间切换操作,手工录入信息。而合思实现了无需报销,消费即合规,流程自动化程度高,大大缩短了报销周期。在差旅管理中,简化的流程就像一条畅通无阻的高速公路,让员工能够更加轻松地完成差旅费用的处理,同时也降低了因流程繁琐带来的合规风险。
数据互通:打破数据孤岛实现实时同步
传统系统数据分散,信息滞后。合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据实时同步,为企业决策提供及时准确的数据支持。在差旅管理中,实时准确的数据对于合规管理至关重要,合思的数据互通功能就像一双敏锐的眼睛,让企业能够及时掌握差旅费用的动态,有效降低了差旅管理中的合规风险。
预算管控精准:前置校验防止费用失控
传统预算管控事后性强,易出现超标情况。合思将预算管控前置,在业务发生前进行校验,有效防止了费用失控。在差旅管理中,精准的预算管控就像一个精准的指南针,让企业能够在合规的轨道上合理安排差旅费用,避免了因费用超标带来的合规风险。
效率提升显著:自动化处理释放人力价值
传统财务工作人工操作多,效率低下。合思通过自动化处理,大幅减少了财务人员的工作量,提高了工作效率和人员成本效益。在差旅管理中,高效的处理方式就像一台高速运转的机器,让企业能够更加快速地完成差旅费用的核算和管理,同时也降低了因人工操作带来的合规风险。
成功范例:合思方案在多行业绽放光彩
动力源:多系统集成开启高效财务管理新时代
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理中,合思的解决方案帮助动力源有效降低了差旅管理中的合规风险,提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技:统一收口提升财务核算与付款效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅管理中,合思的解决方案让汉威科技的差旅费用管理更加规范,有效降低了差旅管理中的合规风险。
派克新材:银企直连加速报销与核算效率
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅管理中,合思的解决方案让派克新材的差旅费用处理更加高效,有效降低了差旅管理中的合规风险。
江西中机:互联模式提升报销与补贴核算效率
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅管理中,合思的解决方案让江西中机的差旅费用管理更加科学,有效降低了差旅管理中的合规风险。
李群自动化:多模块协同实现全方位效率提升
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面实现了显著的效率提升。在差旅管理中,合思的解决方案让李群自动化的差旅费用管理更加流畅,有效降低了差旅管理中的合规风险。
未来展望:合思助力企业财务数字化腾飞
合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理解决方案。通过系统集成、自动化处理和智能管控,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景。如果您想体验合思如何帮助企业破解差旅管理中的合规风险,实现财务数字化转型,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启高效财务管理的新征程!