在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业量身定制解决方案，助力企业在费用报销管理等财务工作中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云：费用报销管理新挑战
当前，随着税收征管数字化、智能化步伐的加快，企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。与此同时，企业业务快速拓展，组织架构日益复杂，对财务数字化管理的需求愈发迫切。传统的费用报销管理模式，在数据流通、操作便捷性等方面存在诸多弊端，已难以适应企业的发展需求。
痛点剖析：费用报销管理困境重重
众多企业在财务数字化转型，尤其是费用报销管理过程中，遭遇了诸多痛点。多系统并存，数据难以互通，导致操作体验不佳。预算统计收口困难，对公付款与合同管理脱节，使得费用管控难以落实。发票人工校验和账务处理工作量巨大，报销流程冗长、审批缓慢，预算无法实现全流程管控。这些问题不仅增加了企业的经营成本，还导致财务效率低下，决策缺乏有效的数据支持。
合思策略：全方位费用报销管理解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标在于打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，提升财务效率，加强费用报销管理。
核心模块：精细化费用报销管理利器
- 系统集成：打破数据壁垒
合思实现了与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统的对接。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等，打破了数据壁垒。数据能够实时更新和共享，为费用报销管理提供了坚实的数据基础。 - 无需报销：重塑报销体验
员工因公消费时，无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了费用报销管理流程，提升了员工和财务人员的工作体验。 - 预算管控：精准费用把控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这种精细化的预算管控，确保了费用报销管理在预算范围内进行。 - 对公付款：合同管理与付款协同
建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息。这使得对公付款与合同管理紧密结合，提升了费用报销管理的准确性和可追溯性。 - 发票智能校验：保障发票合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，为费用报销管理提供了可靠的发票保障。 - 自动生成凭证：财务处理自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减少了财务人员的工作量，提高了费用报销管理的自动化水平。
竞争优势：合思的独特魅力
- 技术优势：高效数据处理
合思拥有敏捷的财务收支管理平台和强大的OpenAPI能力，能够实现与多系统的无缝对接和数据同步。为企业提供高效、准确的财务服务，在费用报销管理方面表现卓越。 - 模式创新：引领报销变革
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式。为员工和财务人员带来了极大的便利，显著提升了企业的费用报销管理效率。 - 服务理念：客户至上的关怀
秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户的费用报销管理提供优质的服务。 - 行业经验：专业解决方案
成立以来已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在财务数智化领域积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业和企业的特点，提供个性化的费用报销管理解决方案。
成功案例：合思实力见证
- 动力源：效率飞升
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用报销管理得到了显著改善。 - 汉威科技：管控升级
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对公业务的有效管控和预算的实时监控，费用报销管理更加规范高效。 - 派克新材：效率与合规并行
使用合思费控 + 银企直连，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升，费用报销管理步入新台阶。 - 江西中机：报销变革
引入合思财务数字化系统，江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，费用报销管理更加灵活高效。 - 李群自动化：业财融合
借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，李群自动化整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，费用报销管理与业务紧密结合。
服务体系：全程贴心陪伴
合思拥有完善的服务体系。从项目前期的需求调研、方案设计，到项目实施过程中的系统部署、培训指导，再到项目上线后的运维支持、优化升级，为客户提供全方位、一站式的服务。同时，合思还建立了客户反馈机制，及时了解客户需求和意见，不断优化产品和服务，确保费用报销管理的持续优化。
在企业财务数智化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和完善的服务体系，为众多企业解决了费用报销管理等财务数字化转型过程中的痛点和难题。实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
