在当今波谲云诡的商业环境中，企业的行政差旅管理以及费用控制面临着重重挑战。疫情的阴霾逐渐散去，商旅市场犹如复苏的大地，展现出一系列崭新的趋势与变化。企业迫切需要行之有效的解决方案，来应对这些挑战，实现成本降低、效率提升以及可持续发展的目标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏锐的洞察力深入剖析市场需求，凭借专业的产品和服务，为企业呈上了一套全面的商旅费控解决方案。
商旅市场风云变幻
自疫情退潮后的2023年1 – 7月，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费的总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%，各行业的消费金额同比增速都处于高位。然而，在量价齐涨的背后，消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间存在着较大的差异。制造业和高新技术产业的增速尤为明显，而生活服务业的总体占比则出现了显著下降。
企业差旅管理痛点凸显
企业在业务拓展的道路上，如同在波涛汹涌的大海中航行，一边要努力前行，一边又要控制成本。当前，企业面临着前所未有的降本增效压力。
成本居高不下是一大难题。企业人均商务消费金额快速攀升，并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，这无疑给企业的财务带来了沉重的负担。
效率低下也是困扰企业的重要问题。在费用管控场景中，发票和单据的处理耗费大量时间，缺乏自动控制系统，人工校验的效率极低。这不仅增加了员工的工作负担，还容易出现错误。
管控困难同样不容忽视。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险突出，让企业在行政差旅管理方面如履薄冰。
合思全面解决方案揭秘
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过数字化、智能化技术以及员工的积极参与，助力企业在行政差旅管理方面应对市场挑战。
预算管控精准护航
在行政差旅管理中，预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，做到全程精准把控。
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这就像给行政差旅管理加上了一道坚固的防线。严格管控差旅消费标准，避免不必要的费用支出，让每一分钱都花在刀刃上。
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城的“合力省”，在降低成本的同时，为员工争取了更多福利。这种双赢的策略，在行政差旅管理中发挥着重要作用。
数智化工具应用引领潮流
随着科技的发展，数智化工具在行政差旅管理中的应用越来越广泛。免打印单据量显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，合思BI助力企业深入分析数据，为行政差旅管理提供了有力的支持。
合思竞争优势尽显风采
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的行政差旅管理解决方案。
成功案例见证实力
- L4级无需报销上市公司最佳实践
曾经，这家上市公司面临着员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过与合思合作，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，行政差旅管理得到了质的飞跃。 - 合思商城与某TMC智慧商旅模式
合思商城与某TMC的合作，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。降低了财务部投诉率，提高了员工满意度，行政差旅管理更加顺畅。 - 合思商城“合力省”成效显著
在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，行政差旅管理的成本得到了有效控制。 - 流程自动化提升体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化等功能，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间，行政差旅管理更加高效。
服务体系贴心保障
合思提供包括行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析在内的管理对标分析服务，为企业的行政差旅管理提供路径指引。同时，通过流程引擎实现差旅补贴自动化等功能，提升服务质量和效率，让企业在行政差旅管理中无后顾之忧。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业通过与合思合作，能够更好地应对市场挑战，实现高效、可持续发展。如果您也想提升行政差旅管理水平，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业高效发展的新篇章。
