在当今复杂多变的市场环境下，企业的商旅消费及费控管理面临着重重挑战。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务如同井喷一般迅速增长，与此同时，价格上涨、成本增加等问题也接踵而至。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场形势，为企业量身打造全面的费控及差旅解决方案，为企业出行管理带来新的变革。
市场风云：企业出行管理的现状
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出强劲的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都居高不下，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%。然而，繁荣背后也隐藏着危机。消费价格明显上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。并且，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，企业出行管理的降本增效压力前所未有。
痛点剖析：企业出行管理的困境
-
成本之殇
2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，人均商务消费金额环比上涨50%以上。在商务消费中，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险凸显。调研显示，超过六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成（71.08%）的企业出差频次明显提高。在企业出行管理中，成本问题成为了一道难以跨越的坎。 -
效率之困
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈占比合计达54.51%。超过六成（61.08%）的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，这导致单据处理和校验效率低下。繁琐的流程和低下的效率，严重影响了企业出行管理的质量。 -
管控之难
除了效率问题，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在诸多痛点。事前管控不足，企业难以判断哪些费用该花，哪些不该花。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。各业务场景的订单超标数据显示，机票和酒店订单超标管控压力极大，发票合规风险也日益突出。企业出行管理的管控难度不断加大。
策略之光：合思企业出行管理解决方案
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。旨在帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业出行管理带来新的曙光。
核心引擎：合思企业出行管理模块
-
预算管控堡垒
2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控就像一座坚固的堡垒，为企业出行管理的成本控制提供了有力保障。 -
消费标准守护
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位忠诚的守护者，确保企业的差旅消费在合理的标准范围内，有效降低了企业出行管理的成本风险。 -
精益消费攻略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。精益消费攻略为企业出行管理提供了新的思路和方法。 -
数智化变革之路
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印、线上支付等。合思费控平台中，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业还通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。数智化变革之路为企业出行管理带来了高效和便捷。 -
流程自动化快车
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和补贴计算的时点、条件，实现差旅补贴自动化计算和送审。流程自动化就像一辆快车，让企业出行管理的流程更加顺畅，提高了管理效率。
优势之剑：合思企业出行管理竞争力
-
生态连接纽带
合思连接了众多供应商，为企业提供丰富的资源选择。广泛连接的生态就像一条纽带，将企业与众多优质资源紧密相连，为企业出行管理提供了更多的可能性。 -
模式创新动力
通过模式创新，为企业提供更高效、便捷的服务，满足企业多样化的需求。双轮驱动的模式创新就像一台动力强劲的发动机，为企业出行管理注入了新的活力。 -
无需报销捷径
打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。无需报销的解决方案就像一条捷径，让企业出行管理更加轻松和高效。
案例见证：合思企业出行管理成效
-
L4级无需报销典范
某上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该案例成为了企业出行管理的典范，展示了合思解决方案的强大实力。 -
连锁经营突围
合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现资源互补。为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；接入国内多个航司，多个供应商同屏比价，节省出差成本；员工可根据需求选择供应商下单，提升满意度。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。该案例为连锁企业的出行管理提供了成功的突围经验。 -
数字化差旅先锋
企业上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，杜绝了替票等情况。疫情放开后，合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。该案例成为了企业数字化差旅管理的先锋，引领着企业出行管理的新潮流。 -
流程自动化标杆
通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。该案例树立了企业出行管理流程自动化的标杆，为其他企业提供了借鉴和参考。
服务护航：合思企业出行管理保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。同时，合思提供400 – 999 – 8293客服热线和www.hosecloud.com在线服务，方便企业免费在线体验和咨询。完善的服务体系就像一艘护航的巨轮，为企业出行管理提供了坚实的保障。
在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力和低碳发展的政策要求。合思凭借其全面的费控及差旅解决方案，帮助企业解决了市场形势下的痛点，提升了企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善服务体系，为企业提供更优质的服务，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思为企业出行管理带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业出行管理的新篇章。
