在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理犹如两座大山,给企业带来了成本高、效率低、管控难等诸多挑战,严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展之路。而合思,作为一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业在这片荆棘丛中开辟出一条康庄大道。
行业痛点:差旅管理的困境迷局
疫情退潮之后,2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。然而,这繁荣的背后却是价格的显著上涨,企业如同在天平两端行走,在业务拓展的迫切需求与成本控制的严格要求之间艰难抉择。
差旅订票流程繁琐,发票单据处理效率低下,订单超标现象如同脱缰野马,成本控制风险如影随形。费用管控缺乏自动化的控制系统,人工校验不仅效率低下,还面临着数据整合困难、口径不统一等问题。同时,企业在发票合规性、超标管控等方面承受着巨大的压力,如同在雷区中小心翼翼地前行。差旅管理服务在此时显得尤为重要,企业急需找到有效的解决方案来应对这些困境。
解决方案概述:合思的数智化破局之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的协同运作,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅管理服务在合思的解决方案中得到了全面的升级,为企业提供了更加高效、便捷的管理方式。
核心功能亮点:数智时代的管理利器
-
预算管控:精准把控资金流向
在企业的商务消费管理中,预算管控是关键的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能如同精准的导航系统,帮助企业牢牢把控资金的流向,确保每一笔开支都在预算范围内。差旅管理服务通过预算管控,为企业节约了大量的资金。 -
消费标准自动控制:严格守护成本底线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这一功能如同忠诚的卫士,严格管控差旅消费标准。无论是酒店的选择还是交通方式的确定,都在系统的严格监控之下,确保企业的差旅成本始终处于可控范围之内。差旅管理服务通过消费标准自动控制,有效降低了企业的差旅成本。 -
精益消费策略:挖掘成本节约潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”,奖励员工节省的费用。这种创新的模式不仅激发了员工的节约意识,还为企业带来了实实在在的经济效益。差旅管理服务通过精益消费策略,帮助企业在不影响业务开展的前提下,最大限度地节约成本。 -
数智化工具应用:提升管理效率与质量
费控平台中单据免打印量和线上支付笔数增幅明显,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,合思BI帮助企业深化数据分析。这些数智化工具的应用,如同企业管理的加速器,大大提升了管理效率和质量。差旅管理服务通过数智化工具的应用,让企业的管理更加科学、精准。
用户收益:合思带来的多维度价值提升
-
成本降低:实实在在的经济收益
通过各种降本策略,合思帮助企业降低了差旅和商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思在成本控制方面的卓越成效。差旅管理服务通过降低成本,为企业增加了利润空间。 -
效率提升:员工与财务的双重解放
员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,会计审核时间节省71%。合思的解决方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,让财务人员从大量的重复性工作中解放出来,实现了员工与财务的双重效率提升。差旅管理服务通过提升效率,为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
合规增强:筑牢企业合规防线
合思有效控制发票合规风险,杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。在合规性要求日益严格的今天,合思为企业筑牢了一道坚实的合规防线,让企业能够安心发展。差旅管理服务通过增强合规性,为企业避免了潜在的法律风险。 -
决策优化:数据驱动的智慧决策
通过数据分析洞察业务机会和风险,合思为企业管理决策提供了数据支持。企业可以根据准确的数据做出更加明智的决策,把握市场机遇,规避潜在风险。差旅管理服务通过决策优化,为企业的发展提供了有力的保障。
典型场景:合思在实际中的完美应用
-
员工出差:便捷出行与报销无忧
员工移动端申请,在合思商城消费免垫资开票,解决了偏远地区出行和报销问题。员工无需再为垫资和开票而烦恼,只需专注于工作,大大提升了出差的体验和效率。差旅管理服务通过为员工提供便捷的出差解决方案,提高了员工的满意度。 -
财务对账:轻松完成月底结算
财务月底一次对账,入账自动化操作,节省了大量的时间和精力。财务人员无需再为繁琐的对账工作而忙碌,系统自动完成各项操作,让财务对账变得轻松简单。差旅管理服务通过优化财务对账流程,提高了财务工作的效率。 -
管理决策:洞察数据背后的商机
多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。企业可以通过数据分析了解员工的差旅习惯和需求,制定更加合理的差旅政策,从而实现差旅管理的精细化和科学化。差旅管理服务通过提供数据分析支持,为企业的管理决策提供了有力的依据。
客户成功案例:真实见证合思的卓越成效
-
L4级无需报销上市公司:效率与成本的双赢
该企业使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。差旅管理服务通过为该企业提供解决方案,帮助企业实现了高效运营。 -
连锁经营上市公司:提升满意度与降低投诉率
合思商城无缝接入企业原TMC,实现资源互补。员工满意度提升至100%,财务部投诉率降低80%。这一案例表明,合思能够为企业提供更加优质的服务,提升员工的满意度,同时降低企业内部的矛盾和纠纷。差旅管理服务通过优化企业的差旅管理模式,提高了企业的整体运营水平。 -
企业数字化差旅案例:成本与满意度的平衡
企业使用合思商城“合力省”,在不增加成本的情况下,提高了员工满意度,降低了酒店成本和超标订单数。这一案例体现了合思在成本控制和员工满意度提升方面的平衡能力,为企业提供了一种可持续的发展模式。差旅管理服务通过创新的模式,帮助企业实现了成本与满意度的双赢。
在未来,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的差旅管理服务将成为企业应对这些挑战的有力武器。如果您想亲身体验合思的强大功能和卓越效果,不妨现在就免费试用合思,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。