在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的高端制造企业，也在积极探索财务数字化管理的新路径。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。其规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型方面有着迫切需求，尤其是在员工费用管理方面，期望实现透明化和精细化，而这也为合思的解决方案提供了施展的舞台。
动力源的管理困境：传统模式下的财务痛点
随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化转型方面的需求日益凸显。在当前经济环境下，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。然而，面对复杂的业务和财务需求，传统的财务报销和管理方式显得力不从心。
传统的财务报销流程繁琐，效率低下。员工需要手动填写报销单据，粘贴发票，然后层层审批，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞。而且，传统方式难以满足企业全球化业务的发展需求，无法实时掌握员工费用的使用情况，导致员工费用透明化难以实现。在动力源这样规模庞大的企业中，这种管理模式已经成为企业发展的瓶颈，迫切需要一种新的解决方案来打破困境。
合思的智慧之钥：打造费用管理新生态
针对动力源面临的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景为核心，为动力源构建了“消费 – 入账 – 归档”的一体化解决方案。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用。员工在进行因公消费时，无需再手动收集和整理发票，系统会自动完成这些工作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和完整性，有效实现了员工费用透明化。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工可以在企业消费商城中直接进行消费，系统会自动进行费用控制和报销，大大简化了流程，提高了管理效率。
融合共进：方案实施的稳健步伐
合思深知，要让解决方案真正发挥作用，必须将其先进的财务数字化管理理念和技术与动力源的业务流程进行深度融合。在实施过程中，合思首先对动力源的员工进行了系统培训，确保他们能够熟练使用合思的系统。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能特点以及注意事项等方面，让员工能够快速上手，提高工作效率。
在系统应用方面，合思采取了逐步推进的策略。从部分业务场景开始试点，然后逐步扩大到全公司范围。这样可以在试点过程中及时发现问题并进行调整，确保系统在全公司的顺利推广。通过这种稳健的实施步骤，合思确保了解决方案能够与动力源的业务完美契合，为企业实现员工费用透明化提供了有力保障。
成效显著：转型后的崭新风貌
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。首先，动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期从原来较长的时间缩短了3周。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，大大提高了工作效率。同时，员工能够实时了解自己的费用使用情况，实现了员工费用透明化，增强了员工对企业财务管理的信任。
其次，通过系统的自动化处理，减少了人工操作，降低了人力投入，节约了50%的人员成本。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。此外，系统的规范化管理也提高了财务数据的准确性和安全性，为企业的决策提供了有力支持。
动力源的诚挚赞誉：携手共赢新征程
动力源对合思的服务和解决方案非常满意。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了强大的支持。动力源认为，合思的解决方案不仅实现了员工费用透明化，还提升了企业的财务管理水平和整体运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供个性化的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
