在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业在财务的茫茫大海中披荆斩棘，解决了诸多财务难题，成功实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案以及其所带来的显著应用成效。
动力源：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司的业务犹如一颗枝繁叶茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，就像一张错综复杂的大网，给企业的财务管理带来了重重挑战。
此前，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，他们自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然看似功能齐全，但整体流程复杂得如同迷宫一般，各个系统之间犹如一道道高耸的壁垒，数据难以流通。多系统操作体验之差，就像在崎岖不平的道路上驾车，让员工苦不堪言。数据分散在各个角落，如同散落在沙滩上的珍珠，难以收集和整合。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的繁复，使得财务管理的流程变得冗长而繁琐。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案来打破困境，而合思的出现，宛如一道曙光，照亮了动力源的财务转型之路。
合思方案：开启财务数字化新篇章
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这就像是一套精密的组合拳，各个部分相互配合，发挥出强大的威力。
在系统集成方面，合思展现出了其强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，就像将两条原本分离的河流汇聚在一起，实现了信息的无缝对接。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据的孤岛效应。
在产品应用上，合思的无需报销模式犹如一场及时雨，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，就像一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间能够实现数据的共享和交互。通过这样的方式，合思为动力源打造了一个透明化费用报告的环境，让每一笔费用都清晰可见，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：效率提升与成本控制双丰收
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给员工的报销流程装上了加速器，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的工作满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松自在。
财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，这一转变就像从手工时代进入了智能时代，大大提高了财务工作的准确性和效率。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，从而做出高效、准确的决策。透明化费用报告让企业的费用管理更加清晰透明，为企业的健康发展提供了坚实的保障。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，成功解决了企业的财务痛点。在透明化费用报告的支持下，企业的财务管理更加科学、规范。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。相信会有更多像动力源这样的企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利，不妨免费试用一番，开启企业财务数字化的新篇章。
