2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如同被压抑许久的弹簧，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的攀升，企业在运营过程中面临着巨大的降本增效压力。在差旅报销管理的复杂战场上，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的将领，帮助众多企业解决差旅及费控难题。接下来，让我们通过具体的客户案例，深入探究合思在差旅报销管理方面的卓越能力。
客户背景剖析：差旅报销管理困境众生相
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上市公司的效率之殇
有一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅报销管理方面，这家公司可谓是问题重重。员工报销流程漫长，每一次报销都像是一场漫长的马拉松，耗费了员工大量的时间和精力。财务部门更是被低价值的工作所淹没，大量的时间都花在了繁琐的报销审核和数据整理上。而企业老板呢，无法实时掌握业务数据，就像在迷雾中驾驶船只，难以做出精准的决策。这种低效的差旅报销管理模式，严重影响了企业的运营效率和发展步伐。 -
连锁企业的管理困局
还有一家连锁经营的上市公司，员工数量超过5000人，近400家门店分布在各地。在差旅报销管理上，这家公司面临着员工满意度低的问题。员工在差旅过程中的报销体验不佳，导致工作积极性受挫。财务核算也费时费力，由于门店众多，数据分散，财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据汇总和核算。同时，管理难度也随着企业规模的扩大而不断提升，如何有效地控制差旅成本，提高管理效率，成为了这家连锁企业亟待解决的问题。 -
差旅高频企业的合规之难
有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV超过80万。这家企业的出差城市分散，且多为三四线城市。在以往的差旅报销管理中，该企业存在差旅成本缺乏合规管控的问题。由于缺乏有效的管控机制，差旅费用的支出缺乏规范，超标现象时有发生，这不仅增加了企业的成本，也给企业的财务管理带来了一定的风险。
解决方案探秘：合思的智慧药方
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上市公司的效率提升秘籍
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思开出了一剂良方。合思采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，构建了一个全面、高效的差旅报销管理体系。通过预算预占用功能，企业可以在员工出差前就对费用进行合理规划和控制，避免了费用超支的情况发生。费用标准校验功能则可以在报销环节对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。这样一来，员工报销流程得到了极大的简化，报销效率大幅提升。财务人员也从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。企业老板通过实时掌握业务数据，就像在明亮的灯塔指引下驾驶船只，能够做出更加精准的决策，推动企业的高效发展。 -
连锁企业的资源整合之道
对于连锁经营上市公司，合思采取了资源整合的策略。合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现了资源的互补。通过这种方式，企业可以获得更丰富的资源，为员工提供更多的差旅选择。同时，合思商城还能够提供更降本的出行方案，帮助企业降低差旅成本。在员工体验方面，合思商城的接入使得差旅报销管理更加丝滑，员工在差旅过程中的报销体验得到了极大的提升。从预订到报销，整个流程更加便捷、高效，员工满意度自然也得到了显著提高。 -
差旅高频企业的成本管控妙招
对于员工数千名、月均差旅GMV较高的企业，合思推出了合思商城“合力省”。该功能不仅为企业提供了更加丰富的差旅资源和优惠政策，还通过签约后赠送消费抵扣券的方式，用于员工差旅激励。这种激励机制有效地提高了员工的合规意识，促使员工在差旅过程中更加注重费用的合理支出。同时，合思商城“合力省”还能够对差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业及时发现和解决差旅成本管控中存在的问题，实现差旅成本的有效降低。
成果展示风采：合思方案成效显著
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上市公司的效率飞跃
在采用合思的解决方案后，L4级无需报销上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销马拉松变成了短跑比赛，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中，为企业创造更大的价值。企业老板通过实时掌握业务数据，决策更加精准，企业的运营效率得到了大幅提升，在差旅报销管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁企业的满意度提升
连锁经营上市公司也在合思的帮助下收获了满满的成果。财务部投诉率降低了80%，这意味着员工对财务部门的工作满意度大幅提高。员工满意度达到了100%，这是一个令人瞩目的成绩。员工在差旅过程中享受到了更加便捷、高效的服务，报销体验得到了极大的改善。同时，合思商城的资源整合和成本控制功能，帮助企业降低了差旅成本，提高了管理效率，实现了差旅报销管理的良性循环。 -
差旅高频企业的成本降低奇迹
员工数千名的企业在上线合思商城“合力省”后，差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思商城“合力省”在差旅成本管控方面的卓越能力。通过合理的资源整合和激励机制，企业不仅降低了差旅成本，还提高了员工的合规意识和工作积极性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望与行动号召
合思的解决方案在不同类型企业中都展现出了强大的实力，有效帮助企业解决了差旅报销管理难题，实现了降本增效的目标。在未来，合思将继续紧跟行业趋势，借助数字化和智能化技术的力量，不断优化和完善自身的解决方案。合思将深入了解企业的需求，为企业提供更加个性化、专业化的服务，助力企业在差旅报销管理领域取得更大的突破。
如果您的企业也面临着差旅报销管理方面的困扰，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品。通过免费试用，您可以亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果，感受合思为企业带来的价值和优势。让合思成为您企业差旅报销管理的得力助手，共同开启企业降本增效的新篇章。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。
