在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键趋势。然而,当前企业在电子凭证管理领域遭遇诸多难题,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业带来了有效的解决方案。接下来,让我们一同进行一场报销实践经验分享,深入了解合思如何助力企业解决电子凭证管理难题。
行业痛点:电子凭证管理的困境
电子凭证在企业管理中存在诸多问题。逆数字化现象较为普遍,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化发展的趋势,还增加了资源消耗和管理成本。伪数字化同样不容忽视,部分企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题也较为突出,电子凭证需手工查验合法真实,操作繁琐且存在数据安全风险。
这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让企业在电子凭证入账归档、报销流程等方面面临合规风险和效率低下的困境。同时,企业员工对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战。在这场报销实践经验分享中,我们能深刻感受到企业在电子凭证管理上的无奈与困境。
合思方案:开启电子凭证转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现电子凭证数字化转型。
在这场报销实践经验分享中,合思的解决方案就像是一把钥匙,为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。它打破了传统报销模式的局限,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。
功能大观:合思平台的强大能力
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能的存在,让企业在财务管理中更加得心应手,实现了报销实践经验分享中所追求的高效与便捷。
核心亮点:引领数字化转型潮流
合思平台的核心亮点令人瞩目。它实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在报销实践经验分享中,这一亮点极大地提高了企业的财务管理效率。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时,以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。这些亮点让合思在电子凭证数字化转型领域独树一帜。
价值体现:合思方案的多重效益
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。它降低了企业运行成本,减少了资源消耗。例如,某大型移动通信集团通过合思方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
在提高财务管理效率方面,某国民经典零食品牌财务入账效率提升60%,某知名头部数字阅读品牌结账时间从T + 15提升到T + 7。同时,合思方案提升了财务数据的真实性和可靠性,从源头上增强了会计信息质量,避免了凭证造假和重复报销问题。此外,它还推动了企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现低碳运营,融入ESG时代。在这场报销实践经验分享中,我们能清晰地看到合思方案的价值所在。
典型场景:贴合企业实际需求
在企业商旅场景中,合思平台实现了差旅申请、预订、消费、报销、记账、归档等全流程管理。这提高了差旅管理效率,降低了差旅成本。员工可以通过平台轻松完成差旅相关操作,企业也能更好地控制差旅费用。
在企业日常费用报销场景中,员工无需垫资、无需开票、无需报销,系统自动处理报销流程,财务人员自动对账记账,提高了报销效率。这些典型场景的应用,充分体现了合思平台贴合企业实际需求的特点,也是报销实践经验分享中的重要内容。
成功案例:见证合思方案的成效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设,实现了财务准确性和及时性提升,在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例是报销实践经验分享中最有说服力的证据。
市场定位:合思的独特优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。同时,合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。凭借良好的口碑和市场反响,合思赢得了众多客户的信赖和好评。在报销实践经验分享中,合思的市场定位和独特优势为企业选择合思提供了充分的理由。
未来展望:携手合思开启新篇章
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、安全的解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
我们诚挚邀请企业加入合思的合作伙伴网络,共同推动财务数智化转型,开启企业财务数字化的新篇章。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,现在可以免费试用,开启属于您的报销实践经验分享之旅。