在企业的运营管理中，差旅及费控管理一直是一项颇具挑战的任务。不少企业在这方面面临着诸多难题，比如资源对接有限、费用居高不下、员工满意度低等。今天，我们就来讲述一家连锁经营的上市公司，如何借助差旅信息化工具，在差旅及费控管理方面实现了华丽转变。
客户简介：连锁上市企业的差旅版图
这家企业是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。它拥有庞大的员工队伍，超过5000名员工分布在近400家门店中。由于业务拓展的需要，员工的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。如此高频的差旅活动，对企业的差旅及费控管理提出了极高的要求。
业务背景现状与痛点：差旅管理的困境迷局
企业此前已经接入了一家TMC，本以为能借助其专业服务解决差旅管理问题，然而现实却不尽如人意。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格超差标的现象也频繁发生，让员工颇为苦恼。在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单不符合企业的要求，财务人员需要进行二次人工整理。这不仅耗费了大量的时间和人力，还增加了出错的风险。此外，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用一直居高不下。
解决方案：差旅信息化工具的破局之道
面对这些问题，企业选择了差旅信息化工具——合思商城。合思商城无需企业更换TMC供应商，就能实现无缝接入。它提供了更丰富的资源，覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在任何地方都能轻松订到合适的酒店，再也不用担心旺季无房可住的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的需求，为其推荐更低价的方案，让企业的差旅费用得到有效控制。此外，合思商城采用了合思商城 + TMC商旅双平台接入模式，员工可以根据价格、服务、时间等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单，大大提高了订购的灵活性。
实施过程与步骤：智慧差旅的落地之旅
合思商城与原TMC系统进行了深度对接，确保了数据的流通和功能的协同。这样一来，企业的差旅数据能够在两个系统之间实时共享，提高了管理效率。
为了让员工更好地使用差旅信息化工具，企业对员工进行了全面的培训。培训内容包括合思商城的使用方法、优势以及注意事项等。通过培训，员工对合思商城有了更深入的了解，为后续的使用打下了坚实的基础。
在员工熟悉了合思商城的使用方法后，企业逐步引导员工在合思商城进行消费。通过一段时间的过渡，企业实现了资源互补的智慧差旅模式。员工可以在合思商城上自由选择适合自己的差旅服务，企业也能够对差旅费用进行更有效的控制。
取得的成果与效益：差旅管理的显著提升
差旅信息化工具的使用，让企业在差旅及费控管理方面取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择，在旺季能够轻松订到酒店，机票价格也更加便宜。
在财务方面，对账效率得到了极大的提升。财务人员省去了解释和处理投诉的时间，可以将更多的精力放在核心业务上。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
客户评价与反馈：用户的真实心声
员工对差旅信息化工具的使用效果给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购更加灵活，选择权更多，自主性更高。以前需要花费大量时间和精力才能解决的差旅问题，现在只需在合思商城上轻松操作即可。
财务人员也对差旅信息化工具赞不绝口。他们称，合思商城的使用让企业的口碑大大提升，省去了很多麻烦。对账效率的提高，让他们的工作变得更加轻松和高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅及费控管理成为了企业降本增效的重要环节。差旅信息化工具能够帮助企业解决差旅及费控管理中的难题，实现降本增效和提升员工满意度。像上述客户一样，选择合思的解决方案，借助差旅信息化工具，您的企业也能在差旅及费控管理方面实现质的飞跃。如果您也想体验差旅信息化工具带来的便利，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
