在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓，给连锁零售业带来了不小的压力。然而，挑战与机遇往往并存，随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业寻求突破的关键路径。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现数字化转型的重要环节。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。接下来，让我们通过合思与鸣鸣很忙的合作案例，深入了解财务数智化在连锁零售业中的应用与价值。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多难题。集团10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的报销也存在诸多弊端。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案：为鸣鸣很忙打造高效审批流程
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案，为企业打造了高效审批流程。
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差旅无需报销：成本合理收缩，申请即合规
合思推出的无需报销解决方案，让差旅报销变得更加简单高效。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算，在线开票支持多账户独立核算。这一系列举措不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，还提升了报销体验，使他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一方案大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
在私车公用报销方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用中的不合理行为。 -
合思付款·银企直联·自动记账：敏捷付款，凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了付款效率，还为企业的财务核算提供了便利，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
鸣鸣很忙应用成果：高效审批流程带来的显著效益
引入合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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提升报销体验，释放业务精力
合思的无需报销解决方案让高频出差&报销人员摆脱了繁琐的报销流程，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量。 -
支持业务快速运转，缩短结账期
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来的采购流程实现了快速匹配、敏捷付款和凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察提供了有力支持。 -
全流程精细化管理，降低采购成本
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还降低了采购成本。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率，保障业务高效运营
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效审批流程的建立，为企业的高周转率提供了有力保障。
合思解决方案价值：赋能连锁零售业财务数智化
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。通过打造高效审批流程，合思帮助企业解决了财务报销中的诸多难题，提高了财务工作效率，降低了企业成本。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
在连锁零售业财务数智化的道路上，合思正发挥着重要的作用。未来，随着科技的不断发展，财务数智化将为连锁零售业带来更多的机遇和挑战。合思将继续深耕财务数智化领域，为企业提供更加优质的产品和服务。
如果您的企业也想通过财务数智化挖出更多净利润，激发新的增长动能，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化之旅。
