在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在行业内崭露头角，影响力与日俱增。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如此辉煌的成就，不禁让人好奇合思的服务究竟有着怎样的魅力，能助力众多企业在财务数字化转型的道路上高歌猛进。接下来，我们将通过赛傲生物的真实案例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来高效审批流程。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。其业务聚焦于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有一定的知名度。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点问题。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。例如，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度常常被延迟。
财务部门的工作更是繁琐不堪。人均需处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，来优化其财务管理流程，打造高效审批流程。
合思解决方案：精准破局财务难题
项目管理：信息关联与动态管控
在立项申请过程中，合思为赛傲生物提供了全面的解决方案。将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于管理和跟踪。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的动态变化能够及时反映在台账中，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了项目费用的精准管控，避免了预算超支的情况发生，为企业打造高效审批流程奠定了基础。
增值分析：资源量化与成本把控
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解每个项目的资源投入情况，合理调配资源，提高资源利用效率。
通过对资源成本的精准把控，企业能够在保证项目质量的前提下，降低成本，提高经济效益。同时，这种量化的管理方式也为企业的决策提供了有力的数据支持，有助于企业制定更加科学合理的发展战略，进一步优化审批流程。
采购重塑：流程关联与线上管理
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，使得采购流程更加透明、规范。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大减少了人工干预，提高了采购效率，降低了财务风险，为企业打造了更加高效的审批流程。
显著成果：赛傲生物的数字化蜕变
报销效率：周期缩短与核算提速
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一显著变化得益于合思的移动 + PC多端报销模式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，使得报销流程更加高效、便捷。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中，高效审批流程得到了充分体现。
费用管理：颗粒细化与分类清晰
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加精准地控制费用支出，避免了费用的浪费和滥用。同时，分类清晰的费用管理也为企业的财务分析和决策提供了更加详细、准确的数据支持，进一步优化了审批流程。
决策支持：动态看板与异常预警
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，企业能够及时发现财务管理中存在的问题，采取相应的措施进行调整，避免了财务风险的扩大。
动态看板和异常预警功能为企业的决策提供了实时、准确的信息支持，使得企业能够更加灵活地应对市场变化，提高企业的竞争力。高效审批流程在企业的决策过程中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力保障。
合思方案意义与展望
合思的解决方案对赛傲生物具有重要意义。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。高效审批流程贯穿于企业的各个环节，为企业的发展注入了强大动力。
希望更多企业像赛傲生物一样，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思为企业带来的高效审批流程，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
