智能化报销平台助力企业财务数智化转型

智能化报销平台助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如饥似渴。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。在这场波澜壮阔的转型大潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在市场中稳步前行。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市精心布局了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

合思产品:一站式财务数智化服务矩阵

合思提供的智能化报销平台,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。其主要产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,每一款产品都像是一把精准的钥匙,为企业财务管理打开全新的大门。

合思费控作为核心产品之一,是企业费用管理的得力助手。它支持多系统集成,能够实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。通过合思费控,企业可以有效提升费用管理的效率和合规性,让每一笔费用都清晰透明。

合思商城则为企业提供了因公消费的一站式采购平台。这里聚合了大量供应商资源,支持同屏比价。员工消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务人员可以进行统一对账结算,大大简化了采购和财务流程。

合思BI犹如企业的财务“千里眼”,提供多维度的数据分析报表。借助它,企业能够实时掌握财务数据和经营情况,为决策提供坚实的数据支持,让企业在市场竞争中做到心中有数。

核心技术:解锁财务数字化新境界

合思的智能化报销平台拥有一系列核心技术功能,为企业财务数字化转型提供了强大的技术支撑。

系统集成能力是合思的一大亮点。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。

无需报销解决方案更是合思的特色所在。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,让报销变得轻松简单。

智能发票处理功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个精准的发票“质检员”,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据的真实性和准确性。

通过标准EAI插件对接,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作量,还提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统财务管理方式相比,合思的智能化报销平台在效率提升、成本节约、合规管控等方面展现出了巨大的优势。

在效率提升方面,传统手工报销模式流程繁琐,员工报销周期长。而合思的数字化解决方案就像一台高效的加速器,可大幅缩短员工报销周期。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。

在成本节约上,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这使得企业在实施项目时能够更快地看到成效,降低了时间成本和实施成本。

在合规管控方面,合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。而传统方式往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。合思通过系统集成和数据互通,打破了各系统间的信息壁垒,实现了业财融合,让企业的财务管理更加科学、规范。

行业案例:助力多行业企业破局

合思的智能化报销平台在多个不同行业都取得了显著的应用成果,帮助企业解决了实际问题,实现了降本增效、合规经营等目标。

在电源行业,动力源面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思通过将其HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

集团性公司汉威科技集团存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,使财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

高端制造企业派克新材面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

机器人领域的高新技术企业亿嘉和科技存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思通过化繁为简,一站式聚合多平台数据;实现无需报销;银企直联;多系统集成等功能,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

未来展望:携手企业共赴数字化未来

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和优质的服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。加强系统集成和数据安全保障,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

合思将持续关注企业的需求和市场的变化,不断拓展业务领域和服务范围,为更多企业提供专业、可靠的财务数智化支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验智能化报销平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型新篇章。

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captaincaptain
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