在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营企业往往有着庞大的业务版图和频繁的人员流动，差旅成为了企业运营中不可或缺的一部分。某连锁经营上市公司便是如此，其差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。然而，此前他们一直被差旅难题所困扰，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度不断提升等问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
幸运的是，该企业遇到了合思商城。合思商城与某TMC携手打造了1 + 1>2的智慧商旅模式，如同一场及时雨，为企业解决了差旅难题，让企业在差旅管理方面有了显著提升。而这背后，差旅报销自动化起到了至关重要的作用。
连锁巨头差旅困境凸显
这家采用连锁经营模式的上市公司，在多地都设有门店。频繁的业务往来使得员工出差成为家常便饭，员工们对于出差体验也颇为看重。然而，原TMC对接的供应商数量有限，这就导致了一系列问题的出现。
在旅游旺季，酒店资源供不应求，原TMC常常无法为员工订到合适的酒店。即使能订到，酒店价格也经常超出企业设定的差标。当员工前往偏远地区出差时，原TMC的服务更是力不从心，很多时候甚至没有覆盖到当地的酒店，员工不得不自己垫资解决住宿问题。如此一来，员工的出差体验大打折扣，满意度直线下降。
对于企业的财务部门来说，原TMC出具的台账单完全不能满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理，不仅要匹配成本中心，还要核算科目。每个月，财务部至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算工作流程繁琐，费时费力，差旅报销自动化更是无从谈起。
此外，接入原TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，员工难免会进行内部投诉，不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度也越来越大。
合思商城智慧差旅解决方案
面对该企业的诸多差旅痛点，合思商城给出了一套行之有效的解决方案，为差旅报销自动化提供了有力支持。
无需更换原有的TMC供应商，合思商城能够实现无缝接入，与TMC形成资源互补的智慧差旅模式。合思商城拥有丰富的酒店资源，覆盖国内2000 + 县市区，多达170万 + 家酒店。并且，它与各大酒店集团实现了线上直连，这就为员工提供了更加丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张，还是偏远地区出行的问题，都能得到有效解决。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行时间，自动为其推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式，为企业节省了大量的出差成本，也让差旅报销自动化更加高效。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权的提升，不仅让员工感受到了企业的关怀，也提高了员工的工作积极性。
差旅管理成效显著提升
合思商城的解决方案带来了显著的成效。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，操作也更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。在购买机票时，多平台比价让员工能够以更低的价格出行，员工的自主性得到了极大的提高。员工们对出差体验更加满意，工作效率也随之提升，差旅报销自动化也让报销流程更加顺畅。
财务部的投诉率降低了80%。现在，合思商城与TMC实现了资源互补，员工的选择权增多，这使得财务部省去了很多解释和处理投诉的时间。员工在选择供应商时更加理性，对账单的质量也得到了提高。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显的提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，差旅报销自动化为财务工作带来了变革。
客户高度认可反馈良好
员工们反馈，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。他们对出差体验更加满意，不再为订不到合适的酒店或机票价格过高而烦恼。在差旅报销自动化的支持下，报销流程更加便捷，员工的工作积极性得到了进一步激发。
财务部门也表示，合思商城与TMC的资源互补，让员工的选择权增多，省去了解释和处理投诉的时间。对账单按成本中心自动拆分，对账效率有所提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了财务工作的准确性和效率。
携手合思展望未来合作
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。未来，合思可以为该企业提供更多如财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅报销自动化只是合思服务的一部分，合思将以更先进的技术和更优质的服务，助力企业实现更高水平的财务管理。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着合思能够为该企业在更多地区的差旅和财务管理提供有力支持。无论是企业在国内拓展业务，还是走向国际市场，合思都能为其提供可靠的差旅管理解决方案，确保差旅报销自动化的顺利实施。
如果您的企业也面临差旅管理难题，不妨选择合思。像这家连锁经营上市公司一样，借助合思的解决方案提升企业差旅管理效率和员工满意度。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能为企业提供定制化的差旅和财务管理解决方案，差旅报销自动化将为您的企业带来全新的差旅管理体验。立即联系合思，开启高效差旅管理之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅报销自动化的魅力。
