在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。合思以其先进技术和丰富经验,在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色,为企业解决诸多财务难题。
市场形势:数字化浪潮下的机遇与挑战
随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。与此同时,企业业务的高速发展使得组织架构愈发复杂,对财务的精细化管理和高效运作提出了更高要求。财务数字化转型成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键途径。
疫情的影响也促使企业更加重视数字化能力建设,加快了财务数字化转型的步伐。越来越多的企业开始积极寻求数字化解决方案,以提升自身的财务管理水平。在这样的市场背景和趋势下,企业既面临着借助数字化转型提升竞争力的机遇,也面临着适应新监管要求和管理挑战的难题。
痛点分析:企业财务管理的重重困境
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁琐。
预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的业务应基于合同进行付款,且付款需关联预算,但实际情况是,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
发票处理难度大,基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类繁多,每月有千余张发票需要处理,发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量时间。
解决方案整体策略概述:综合性系统性的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,有效提高企业的运营效率和管理水平。同时,合思提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身打造适合企业的财务数字化方案,确保方案的有效性和针对性。
核心模块:精准发力解决关键问题
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费控报销模块:重塑报销新体验
合思的费控报销模块实现了无需报销,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大提升了幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。 -
预算管控模块:跨系统精准管理
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。 -
系统集成模块:打破系统壁垒
系统集成模块将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思收费报销系统同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通,打破系统壁垒,提高工作效率。 -
发票智能校验模块:高效识别杜绝风险
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断推出创新的产品和解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有丰富的客户案例,涵盖了多个行业和领域,如制造业、医药业、软件互联网行业等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为不同行业的企业提供切实可行的财务数字化方案。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户的需求,为客户提供定制化的解决方案。
成功案例:真实见证合思价值
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北京动力源科技股份有限公司:效率成本双优化
合思为北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控效率大提升
汉威科技集团股份有限公司在合思的帮助下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销核算快提速
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思收费报销系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控流程全优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
服务体系:全方位全过程的贴心保障
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售前咨询:专业建议量身定制
合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和财务管理痛点,为企业提供专业的解决方案建议和咨询服务。 -
实施部署:全程跟进确保上线
合思会为企业制定详细的实施计划,确保解决方案能够顺利上线和运行。在实施过程中,合思的技术团队会全程跟进,提供技术支持和培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。 -
售后维护:7×24小时贴心守护
合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。同时,合思还会为企业提供数据分析和优化建议,帮助企业不断提升财务管理水平。
合思的收费报销系统能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案。合思将与企业携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程,为企业的发展创造更大的价值。如果您想进一步了解合思收费报销系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的全新体验。