在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，挖掘净利润成为企业发展的关键任务。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，却存在着诸多问题，正在不断侵蚀企业的净利润。合思推出的财务数智化解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有效的路径。
行业痛点：差旅成本成净利润“隐形杀手”
企业在差旅成本管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，然而它却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含显性和隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和管理制度的不合理而产生弹性空间。传统的差旅管控方式，例如强硬压缩差标、降低出差频率等，虽然看似能减少成本，但实际上会影响企业的运营效率。特别是在疫情后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升，迫切需要精细化的管控路径。
此外，硬控差旅成本还会牺牲员工体验，影响员工的积极性和雇主关系，导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。线下差旅费用管控存在盲区，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也使得差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。这些问题都为企业的差旅政策优化提出了迫切需求，差旅政策优化建议成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够帮助企业打破传统差旅管控的局限，实现差旅政策的优化。在当前企业面临各种差旅难题的情况下，合思的财务数智化解决方案无疑是一剂良药，为企业提供了差旅政策优化建议的有效实践途径。
核心功能亮点：合思数智化打造差旅管控利器
- 丰富资源满足个性需求：合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，无论是商务出行还是其他类型的差旅，都能为企业和员工提供更多的选择。
- 精细差标管控成本：合思科学设置差标管控金额，根据不同区县类型，实现精细化的成本控制和效率提升。通过这种方式，企业能够更加精准地管理差旅成本，避免不必要的支出，为差旅政策优化建议提供了具体的操作方法。
- 奖励计划激发省钱动力：合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这个计划鼓励员工主动省钱，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得相应的奖励，从而形成全员节省的意识和效应，这也是差旅政策优化建议中重要的激励措施。
- 灵活策略适应市场变化：合思采用灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准。这种灵活的策略能够让企业更好地适应市场变化，合理控制差旅成本，是差旅政策优化建议中应对市场动态的有效方法。
- 智能风控保障合规：基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业保障差旅活动的合规性，降低合规风险，是差旅政策优化建议中保障企业合规经营的重要手段。
- AI助力高效差旅：2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些AI功能能够提高差旅效率，为企业和员工带来更好的体验，是差旅政策优化建议中提升效率的重要举措。
- 易商卡实现线下全场景覆盖：合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下差旅费用管控的难题，提高了财务管理的效率和透明度，是差旅政策优化建议中解决线下消费管理问题的有效方案。
- 一站式多语言服务全球差旅：合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业的海外差旅提供了便利，是差旅政策优化建议中应对企业出海业务差旅需求的重要支持。
- 商城低价管控国际机票：合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这能够帮助企业降低国际差旅成本，是差旅政策优化建议中控制国际机票费用的有效方法。
- 酒店资源多维管控：在合思已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W + ，高星酒店超5W家。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这为企业的酒店选择和管理提供了更多的灵活性和便利性，是差旅政策优化建议中酒店资源管理的重要内容。
- 聚合用车规避海外风险：合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这是差旅政策优化建议中海外用车管理的重要保障。
用户收益：合思赋能企业与员工双赢
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于企业来说，这不仅能够节省资金，还能提高企业的竞争力。
同时，员工也能获得更好的差旅体验。减少在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗，提高工作效率。此外，合思的解决方案还能优化差旅制度和行为，让员工主动参与为企业省钱，形成全员节省意识和效应。
合思还能提供精准的差旅数据分析和决策支持，帮助企业合理分配资源，提升企业竞争力。实现全流程数智化管理，提高财务管理的合规性和透明度，降低合规风险。这些用户收益都体现了合思在差旅政策优化建议方面的实际价值。
典型场景：合思解决方案应对多样需求
- 下沉市场精细管控：当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略来应对市场变化。合思的解决方案能够根据不同区县类型进行差标管控，帮助企业实现精细化管理，为企业在下沉市场的差旅政策优化提供建议。
- 出海业务一站式解决：随着企业出海业务的增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式的海外差旅管控解决方案，整合全球资源，为企业解决海外差旅的困扰，是企业出海差旅政策优化建议的有力支持。
- 数电票时代档案管理：在数电票时代，企业面临会计凭证管理、报销入账归档等问题。合思能够帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统，解决数电票时代的管理难题，为企业的数电票时代差旅政策优化提供建议。
客户成功案例：合思方案成效显著
某企业员工小张曾通过钻差旅制度空子增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思在保障企业合规经营方面的重要作用，也为其他企业的差旅政策优化提供了借鉴。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明合思的解决方案能够有效地降低企业差旅成本，同时激励员工参与节省，为差旅政策优化建议提供了成功的实践案例。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制，为企业的差旅政策优化提供了实际可行的建议。
差旅政策优化建议是企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营的重要课题。合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决差旅管控中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，积极应对当前经济环境下的挑战，挖掘更多净利润。立即联系合思，免费试用其解决方案，开启企业财务数智化之旅，让有限更有效。
