在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制了行之有效的解决方案,助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现合规经营。
合思全景:财务数智化的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而坚实的服务网络。报销软件功能在这样的科技实力和广泛布局下,得以更好地服务于企业。
核心探秘:报销软件功能大揭秘
- 无需报销:消费新体验
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作极大地提高了报销效率,让报销软件功能真正发挥出了便捷的作用。
- 系统集成:数据畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思系统集成能力的关键。它支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。
待审批信息会自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。报销软件功能通过系统集成,让企业的财务数据流动起来,更加高效地服务于企业管理。
- 发票智管:精准高效把关
合思的发票智能管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。报销软件功能在发票管理方面的精准把控,为企业的财务安全提供了有力保障。
- 预算管控:精细管理有道
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。报销软件功能在预算管控方面的精细操作,帮助企业更好地控制成本,实现资源的合理配置。
- 合同台账:全面智能管理
通过API写入OA系统合同信息,合思的合同管理台账可以实时统计付款和回票进度。它可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。
这些功能满足了企业多样化的业务需要,让报销软件功能在合同管理方面也发挥出了重要作用。
优势对比:传统与现代的鲜明落差
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的财务数智化解决方案犹如一颗璀璨的明星,具有显著优势。
在传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
这些问题突出,导致员工报销周期长、效率低下,财务工作量大、成本高,管理者无法实时掌握数据信息进行有效决策。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。同时,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能让管理者实时了解企业经营数据,为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持。报销软件功能在合思的解决方案中,充分展现出了现代科技的优势。
案例见证:企业转型的成功之路
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动力源:效率飞升的典范
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。报销软件功能在这里发挥出了巨大的威力,让企业的财务流程更加高效。 -
汉威科技:核算与管控的双提升
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。报销软件功能帮助企业在财务核算和业务管控方面都取得了显著的进步。 -
派克新材:流程与支付的高效协同
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销软件功能让企业的财务流程更加顺畅,实现了高效协同。 -
江西中机:数字化重塑的成功实践
江西中机运用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了在费用类目复杂、数据统计要求高情况下的财务数字化重塑流程逻辑。报销软件功能助力企业完成了财务流程的数字化转型。 -
李群自动化:效率与管控的双重保障
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项指标均大幅缩短,整体效率显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。报销软件功能为企业的高效运营和风险管理提供了有力保障。
展望未来:携手合思共创辉煌
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,为众多企业解决了财务报销和管理过程中的痛点和难题。实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。如果您想深入了解报销软件功能,体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。