在疫情的浪潮逐渐退去后的 2023 年,企业差旅及费控市场犹如一片变幻莫测的海洋,充满了机遇与挑战。北京合思信息技术有限公司精心打造的《2023 费控及差旅趋势分析报告》,宛如一座明亮的灯塔,深入剖析了这片市场的现状、痛点,并为企业提供了清晰的解决方案,成为企业降本增效、合规经营道路上不可或缺的效率提升工具。
市场形势:商旅复苏下的机遇与挑战
疫情的阴霾散去,2023 年 1 – 7 月,商旅市场迎来了一场交易量的井喷。差旅消费总体金额如同春日里蓬勃生长的树苗,同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。各行业在这场复苏的浪潮中展现出强劲的消费动力,其中制造业更是一马当先,消费金额同比增长高达 397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过 160%,一片繁荣景象。
然而,繁荣背后也隐藏着挑战。消费价格如同脱缰的野马,明显上涨。全国范围平均来看,上半年同比飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格分别上涨 20.2%、5.0%、8.6%和 7.1%。并且,尽管交易量大幅增长,但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。企业在这片充满变数的市场中,需要寻找一种效率提升工具来应对这些挑战。
痛点分析:企业降本增效的困境
在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了艰难的抉择,承受着前所未有的降本增效压力。
成本高成为企业面临的一大难题。自 2023 年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额迅速攀升,并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上,超标订单量明显多于正常消费订单量,如同沉重的包袱压在企业的肩上。
效率低也是不容忽视的问题。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到 54.51%。多数企业员工出差仍主要采用自行订购的方式,繁琐的流程使得工作效率大打折扣。
管控难更是让企业头疼不已。除了效率问题,事前管控不足,企业难以判断哪些费用该花,哪些不该花。在费用分析层面,数据整合困难、口径不统一等问题突出,业务场景中超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显。企业迫切需要一款效率提升工具来解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:数字化引领未来之路
面对重重困境,企业开始积极寻找降本增效的工具和方法。数字化、智能化技术以及全员参与成为未来企业发展的必由之路。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程,提高自动化作业的占比。同时,增加员工的参与度,让每一位员工都成为降本增效的参与者。通过这种方式,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,而合思正是这样一款能够帮助企业实现这些目标的效率提升工具。
核心模块:全方位财务数智化服务
合思作为一款优秀的效率提升工具,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其核心功能丰富多样。预算预占用功能能够帮助企业提前规划资金,避免不必要的浪费;费用标准校验和差标校验功能可以确保每一笔费用都符合企业的规定;行程重叠校验功能有效避免了重复报销的问题;订单占预算功能让企业实时掌握费用支出情况;对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务流程,提高了工作效率;自动生成凭证功能减少了人工操作的误差;合思 BI·差旅分析功能为企业提供了详细的数据分析,帮助企业做出更明智的决策。
竞争优势:专业实力铸就卓越服务
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
其平台沉淀了 6000 多家企业数据,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供更精准、高效的服务。合思凭借这些优势,成为企业信赖的效率提升工具。
成功案例:真实数据见证卓越成效
众多企业在使用合思后,取得了显著的成效。
一家 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。合思成为了这家企业提升效率的得力工具。
一家连锁经营上市公司,合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式,提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。合思为这家企业带来了全新的商旅体验,成为了企业的效率提升工具。
在企业数字化差旅方面,合思商城的“合力省”政策,在不增加企业额外成本的情况下,提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。合思帮助企业在差旅管理上实现了降本增效。
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。合思让差旅补贴管理更加高效,成为企业的效率提升工具。
服务体系:以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务支持。无论是售前的咨询,还是售后的维护,合思都能为客户提供及时、专业的服务。
同时,合思还提供管理对标分析服务,包括行业对标分析、区域对标分析和平台对标分析。通过这些分析,企业能够了解自身在行业中的位置,找到卓越发展的路径。合思不仅是一款效率提升工具,更是企业发展道路上的贴心伙伴。
在复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营的需求愈发迫切。合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,帮助企业在困境中实现突围。未来,随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将持续创新,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思这款强大的效率提升工具,不妨现在就免费试用,开启企业效率提升的新篇章。