在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务流程管理方面。多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一把利剑,为企业斩断这些困扰,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:财务流程管理的荆棘之路
众多企业在发展进程中,财务流程管理方面遭遇了重重痛点。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,还耗费大量人力。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
企业高速发展,业务成本管控对财务提出了更高的要求,然而报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。对于一些有特殊需求的保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,存在极大的安全隐患。
解决方案概述:合思开启财务流程管理新篇
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。同时,提供发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等操作。还能自动生成凭证,并通过标准插件对接其他系统,为企业的财务流程管理带来了全新的变革。
核心功能亮点:财务流程管理的强大助力
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无需报销:畅享便捷财务新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,大大提高了财务流程管理的效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能识别与校验:精准高效的财务助手
借助 OCR 技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,保证信息准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为财务流程管理提供了有力的支持。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管理更加精准、高效。
用户收益:财务流程管理带来的多赢局面
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员工:轻松工作,提升幸福感
申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工能够同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,员工的幸福感得到显著提升。 -
财务:减负增效,专注价值工作
审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,能够专注于更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 -
管理:全程管控,科学决策
合思提供了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:财务流程管理的成功实践
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告别数据孤岛:多系统企业的数字化转型
对于拥有多个自研系统,数据分散、流程复杂的企业来说,合思的系统集成功能能够实现数据互通,提升操作体验。让企业告别数据孤岛,实现财务流程管理的数字化转型。 -
集团预算管控落地:集团型公司的财务利器
集团性公司常常面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思的跨系统预算管理功能,能够有效解决这些问题,让集团型公司真正落地预算管控。 -
高端制造企业转型:传统财务的升级之路
高速发展的高端制造企业对业务成本管控、报销流程优化、财务数据安全等方面有着更高的要求。合思的解决方案能够满足这些需求,让高端制造企业告别传统财务管理,实现财务流程管理的升级。
客户成功案例:财务流程管理的真实见证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控和银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
如果您的企业也正在为财务流程管理方面的问题而困扰,不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的服务,开启企业财务数字化转型的新征程!