在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的领军企业，业务广泛且影响力大。然而，在财务数字化管理特别是差旅行程管控方面，它面临着诸多难题。合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功解决了这些问题，实现了差旅行程管控的升级。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着深厚的行业底蕴。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如电源行业一颗璀璨的明星。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务版图不断拓展。作为众多国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于多个国家重点建设项目，彰显了其强大的实力。2022年，它入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其在行业内地位的高度认可。
困境迷局：财务数字化痛点凸显
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在差旅行程管控方面，整体流程复杂、系统壁垒高的问题尤为突出。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得差旅行程管控无法实时掌握信息。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，差旅行程管控面临着巨大的挑战。
智慧良方：合思财务数字化解决方案
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅行程管控是重要的一环。该方案包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同为差旅行程管控搭建了一座信息桥梁，让数据能够顺畅流通。在产品应用上，实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒，使得差旅行程管控更加高效。
精耕细作：实施过程有条不紊
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先完成系统集成，确保基础数据和业务数据能够准确同步。这一步就像是为差旅行程管控打造了坚实的地基，让后续的工作能够顺利开展。接着推进产品应用，逐步让员工适应并使用无需报销等功能。在实际应用过程中，不断根据反馈优化系统，确保差旅行程管控能够达到最佳效果。
显著成效：差旅行程管控升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在差旅行程管控方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成差旅行程的费用结算，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在差旅行程管控上的成本得到了有效控制。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，让差旅行程管控更加便捷。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解差旅行程的经营数据，为决策提供了有力支持。
高度赞誉：客户认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅行程管控的水平。
如果您的企业也面临类似的财务数字化管理难题，特别是在差旅行程管控方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅行程管控的新篇章。
