在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，盈利能力有所降低。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了在线差旅管控的有效解决方案，助力企业科学应对差旅管控难题。
产品背景：洞察行业痛点
在当前经济环境下，企业前行的道路并非一帆风顺，盈利能力的降低让企业面临着诸多挑战。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控成为了阻碍企业利润增长的三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比重，在总运营成本中占比达 10% – 40%不等，特别是金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的 20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。为了降低成本，一些企业采用传统的硬控方式，但这种方式虽然在短期内能够起到一定的降本作用，却会对员工体验造成负面影响，不利于企业的可持续发展。
此外，企业还面临着诸多差旅管控难题。下沉市场的管控难度较大，业务拓展到三四线城镇后，传统的差标管控难以精准覆盖；出海差旅管理也存在诸多问题，如资源整合困难、语言沟通障碍等；线下消费管控存在盲区，难以对因公消费进行全面监管；在数电票时代，合规风险的控制也成为了企业面临的一大挑战。在线差旅管控成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：开启智控新时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一方案实现了从传统的“硬控”到智能的“智控”转变，能够科学降低差旅成本，提升企业的运营效率。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过整合各方资源，实现了数据的实时共享和业务的协同处理，让企业的差旅管理更加高效、精准。在线差旅管控在合思的解决方案中得到了完美体现。
核心功能：彰显平台优势
-
全场景覆盖：无缝衔接线上线下
合思的平台实现了线上与线下场景的全面覆盖，不仅涵盖了差旅、采购、补助等常见场景，还通过易商卡解决了线下消费的管控难题。在地域覆盖上，国内与国外市场兼顾，整合了多个平台的资源，能够提供全球范围内的酒店、机票、用车等服务。无论是企业员工在国内的出差，还是海外的商务活动，都能在合思的平台上得到一站式的解决方案。在线差旅管控的全场景覆盖，让企业的差旅管理无死角。 -
精细化管控：实现精准成本控制
合思平台具备智能差标功能，能够实现区县级和淡旺季的差标管控，确保企业的差旅成本得到精准控制。同时，平台还通过优惠券和合力省等激励机制，鼓励员工主动节省差旅费用。“买贵赔”的保障措施，让员工在消费时更加放心。订单实时占预算的功能，让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，避免超支。多账户管理方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板则能够实时监控风险，为企业的决策提供有力支持。在线差旅管控的精细化，让企业的每一分钱都花得明明白白。 -
AI 助力：提升差旅规划效能
合思充分利用 AI 技术，为企业的差旅管理提供了强大的支持。AI 行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划最优行程；自动下单助手则能够实现快速下单，节省员工的时间和精力。风控和报告助手能够实时监测差旅过程中的风险，并生成详细的分析报告，提升差旅规划的效率和精准度。在线差旅管控借助 AI 技术，让差旅管理更加智能、高效。 -
便捷高效：简化操作流程
合思平台实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大减少了人工操作的工作量。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业财务人员也能够从繁重的对账结算工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。在线差旅管控的便捷高效，让企业的差旅管理更加轻松。
应用场景：多领域成功实践
-
下沉市场：精准管控降本增效
某连锁零售企业在业务拓展到三四线城镇的过程中，面临着差标管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，实现了精准的成本控制。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据充分证明了合思平台在下沉市场在线差旅管控中的有效性。 -
出海业务：全球资源整合服务
对于出海企业来说，差旅管理面临着资源整合困难、语言沟通障碍等问题。合思平台整合了全球范围内的资源，能够为出海企业提供高性价比的出行选择和多语言服务。无论是在哪个国家或地区，企业员工都能享受到便捷、高效的差旅服务，满足国际差旅的需求。在线差旅管控为出海企业的发展提供了有力保障。 -
线下消费管控：消除管理盲区
合思易商卡的出现，解决了企业线下消费管控的难题。易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。员工使用易商卡进行消费，方便快捷，同时企业也能够对消费情况进行实时监控和管理，有效控制成本。在线差旅管控通过易商卡，让线下消费管理更加透明、可控。 -
数电票时代：数智化归档管理
在数电票时代，企业面临着合规性管理和数据归档的挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。该系统能够降低企业的管理成本，提升数据检索效率，确保企业在数电票时代的合规运营。在线差旅管控在数电票时代的应用，让企业的财务管理更加智能、高效。
结尾：拥抱未来，开启免费试用
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其强大的解决方案和功能优势，已经帮助众多企业实现了降本增效。在在线差旅管控的道路上，合思始终走在前列，为企业提供专业、高效的服务。
如果您的企业也正在为差旅管控问题而烦恼，不妨抓住机遇，选择合思平台。现在，您可以免费试用合思的在线差旅管控解决方案，亲身体验其数智化工具和 AI 技术带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在差旅管理中实现科学管控，挖掘更多净利润，迎接更加可期待的商业未来。
