在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在差旅预订流程优化方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程，是一部不断创新、追求卓越的奋斗史。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统的方式虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。这些问题严重制约了动力源的发展，差旅预订流程优化也成为了亟待解决的问题。
合思方案：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这使得各系统之间的数据能够实时共享，为差旅预订流程优化提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的模式。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和合规性。
此外，合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够更加灵活地整合各种资源，进一步优化差旅预订流程。
实施步骤：稳步推进的转型之路
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先，将动力源现有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，确保数据的一致性和准确性。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销的流程体系，并对员工和财务人员进行培训，使其熟悉新的操作模式。通过培训，员工能够更加熟练地使用新系统，提高工作效率。
在系统运行过程中，合思不断对系统进行优化和调整，确保系统的稳定和高效。通过实时监控和反馈机制，及时发现并解决问题，保证差旅预订流程优化的顺利进行。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。在差旅预订流程优化方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅预订流程优化也使得企业的资源得到了更加合理的配置，提高了企业的整体运营效率。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在差旅预订流程优化方面的实力。
结语：携手合思开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型和降本增效。差旅预订流程优化作为其中的重要一环，为企业的发展带来了新的机遇。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，让我们为您的企业发展提供强大的财务数字化支持。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受差旅预订流程优化带来的便捷与高效。
