在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。借助合思的财务数字化解决方案，动力源成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务困境：数字化转型遇阻
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了较高的壁垒，导致信息流通不畅。到了2021年，与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，确保了数据的流通和共享。在差旅实时监控方面，合思实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还增强了企业对差旅费用的管控能力。此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力的技术保障。
实施路径：有序推进促转型
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，将各系统的数据进行同步对接，这是整个转型的基础。通过数据的流通，确保了基础数据和业务数据能够在不同系统之间顺畅传递。接着，搭建无需报销的流程，让员工在消费环节就实现合规管控。在差旅实时监控方面，员工的每一笔消费都能实时被监控，确保符合企业的规定。最后，通过系统集成，实现各系统间的数据互通和业务协同。这样一来，企业的各个部门能够更加高效地协作，提高了整体运营效率。
显著成效：降本增效显实力
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅实时监控方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单。企业的管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
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