在当今的企业运营中，财务管理尤其是电子凭证处理，如同精密仪器中的关键部件，稍有差池便会影响整个企业的运转。众多企业在这方面面临着重重挑战，而合思凭借其先进的解决方案和强大的平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数智化转型的道路，同时也为档案保管安全提供了坚实保障。
电子凭证管理迷雾重重
企业在电子凭证管理的征程中，仿佛置身于迷雾之中，存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化潮流的一种逆行。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化的问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱，这就像一群来自不同国度、操着不同语言的人，难以协同工作。而且，电子凭证还容易丢失，给企业带来潜在风险。在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题，如同在崎岖山路上艰难前行。档案保管安全在这样的环境下，也受到了严峻的考验。
合思方案拨云见日
合思基于其敏捷的财务收支管理平台，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一阵清风，吹散了电子凭证管理的迷雾。合思通过加强培训和教育，让企业员工了解电子凭证数字化的重要性和操作方法；完善法律法规，为电子凭证数字化提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的问题能够得到及时解决；推广应用，让更多企业受益于电子凭证数字化；建立安全防护措施，保障电子凭证的安全和档案保管安全；加强监督和管理，确保整个流程的合规性。
同时，合思利用电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化。这一举措不仅提高了工作效率，还大大降低了档案保管的难度和风险，有力地保障了档案保管安全。
核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，拥有众多令人瞩目的功能。差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷高效；商旅线上订购功能让出行预订变得轻松简单；易商卡线下消费功能满足了员工多样化的消费需求；发票采集功能能够快速准确地收集发票信息；审核对账功能确保财务数据的准确性；统一开票功能提高了开票效率；自动提报功能减少了人工操作的繁琐；资金结算功能保障了资金的安全流转；档案归档功能为档案保管安全提供了有力支持；商旅分析功能为企业的差旅管理提供了数据依据；自动记账功能提高了财务入账效率；总额受控功能帮助企业控制成本；退票预定功能让差旅变更更加灵活；AI辅助决策功能为企业决策提供了智能支持；移动端应用让员工可以随时随地进行操作；多语言支持满足了国际化企业的需求；安全隐私保护功能确保企业数据的安全；定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化设置；持续更新升级功能让平台始终保持领先水平。
该平台还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像一个高效的交通枢纽，让各种数据流畅地流通，进一步保障了档案保管安全。
用户收益硕果累累
合思的解决方案为企业带来了丰硕的收益，就像一场及时雨，滋润了企业的发展土壤。首先，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低企业运行成本和社会资源消耗，例如减少纸张浪费，这不仅环保，还降低了档案管理费用，为档案保管安全创造了更好的条件。同时，提高了财务管理效率，提升财务入账效率、缩短结账时间，让企业的财务数据更加及时准确。
保障数据安全和合规性是合思方案的重要优势之一。避免凭证造假和重复报销，满足财务档案管理要求，为档案保管安全提供了全方位的保障。提升员工体验也是一大亮点，员工无需垫资和开票，简化报销流程，让员工能够更加专注于工作。此外，为企业决策提供支持，通过数据分析优化资源配置、发现问题，让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景广泛覆盖
合思的解决方案涵盖了企业的众多典型场景，就像一张巨大的网，将企业的各类消费场景和电子凭证处理流程紧密地网罗其中。在企业的差旅场景中，无论是预订机票、酒店，还是进行商务宴请，都可以实现无需报销，让差旅管理更加轻松高效。在日常办公场景中，办公用品采购、会议费用等消费也能实现数字化管理，提高了办公效率。
电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程都得到了完美的覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这不仅提高了工作效率，还保障了档案保管安全，让企业的财务管理更加规范有序。
客户成功案例见证实力
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思的强大实力。某国民经典零食品牌，通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等，同时也保障了档案保管安全。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为档案保管安全提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性提升，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效，档案保管安全也得到了有效保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为档案保管安全奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，企业对财务数智化转型的需求日益迫切，档案保管安全也愈发重要。合思在财务数智化领域为企业提供了强大的支持和有效的解决方案，已经取得了众多成功案例。如果您的企业也想解决财务管理难题，实现财务数字化转型，保障档案保管安全，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效、绿色、合规的财务管理之旅。
