合思助力动力源规范报销流程,开启财务数字化新篇章

在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必由之路,它是提升企业竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业排忧解难,规范报销流程。

合思助力动力源规范报销流程,开启财务数字化新篇章
在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必由之路,它是提升企业竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业排忧解难,规范报销流程。

动力源:数字化转型中的困境探索

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业书写着传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务如璀璨星辰,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目,熠熠生辉。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其卓越实力的高度认可。

然而,在财务数字化转型的征程中,动力源也遭遇了重重迷雾。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据在各个系统之间难以顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,仿佛一台老旧的机器,运转迟缓且问题频出。多系统操作体验之差,让员工仿佛在迷宫中摸索,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,更难以保证合规性,犹如在波涛汹涌的大海中航行却没有导航。系统之间的割裂,导致数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的信息孤岛,无法形成有效的合力。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让动力源的财务人员头疼不已。规范报销流程,成为了动力源亟待解决的难题。

合思方案:破解动力源报销难题的密钥

面对动力源的困境,合思挺身而出,为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的强大解决方案,就像一把精准的钥匙,打开了动力源财务数字化转型的大门,为规范报销流程提供了有力保障。

在系统集成方面,合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像为企业的人员信息搭建了一座畅通无阻的桥梁。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔订单的成本了如指掌。

在产品应用上,合思的无需报销模式犹如一场及时雨,滋润了动力源员工的心田。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,仿佛摆脱了沉重的负担,轻装上阵。消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规,就像有一位严格的管家在守护着每一笔消费。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,规范报销流程不再是遥不可及的梦想。

同时,合思系统强大的连接能力让人惊叹不已。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条高速公路,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业的数据在各个系统之间自由流动,就像血液在身体中顺畅循环,为企业的发展注入了强大的动力。

显著成效:动力源财务数字化的华丽转身

应用合思财务数字化解决方案后,动力源犹如破茧成蝶,取得了令人瞩目的显著成果,规范报销流程的目标也得以完美实现。

多系统集成,数据互通,让动力源的操作体验实现了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,就像从蜗牛爬行变成了火箭升空。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的运营成本得到了有效控制。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作变得更加轻松愉快。

财务人员也从繁重的基础工作中解放了出来。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,他们节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。

从管理层面来看,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,就像为企业的财务管理安装了一双智慧的眼睛。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了精细化管理。

通过合思的解决方案,动力源在财务数字化转型中实现了华丽转身,成功规范报销流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅彰显了合思财务数智化产品和服务的强大实力,更为其他企业树立了可借鉴的典范。

在未来的发展道路上,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业一同成长。不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业规范报销流程,在数字化浪潮中乘风破浪。

如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验它为您的企业带来的改变!

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captaincaptain
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