在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务报销、会计档案管理等方面遭遇了重重困境。电子凭证数字化转型已然成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的必由之路。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在数字化文件管理领域开辟了新的天地,助力企业突破瓶颈,实现降本增效。
行业痛点与转型困境
企业在电子凭证管理方面存在诸多误区,陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅违背了数字化发展的趋势,还增加了人力成本和出错的风险。
在电子凭证全流程管理中,企业面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,导致管理难度大幅增加;协同困难使得各部门之间信息流通不畅,工作效率低下;凭证易丢失更是给企业的财务管理带来了潜在的风险。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合时期,企业需要同时管理纸质和电子两套凭证,这无疑增加了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,企业急需进行变革。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业不同层面的需求。
使命愿景:推动数字化绿色发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动企业财务数字化转型作为自己的使命。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思着力推动电子凭证的全链无纸化,促进数字化与绿色化协同发展。
在实现企业降本增效、合规经营和低碳运营的同时,合思也在追求经济效益和环境效益的共赢。通过数字化方式减少纸质凭证的使用,降低企业对环境的影响,为可持续发展贡献力量。
多元功能:满足企业全方位需求
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务管理的各个环节。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交出差申请,商旅线上订购则提供了便捷的预订渠道,易商卡线下消费满足了员工在出差期间的日常消费需求。
发票采集功能可以自动识别发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性,统一开票功能提高了开票效率。自动提报、资金结算、档案归档等功能实现了财务流程的自动化,减少了人工操作的繁琐。
此外,平台还提供了商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。移动端应用和多语言支持让企业可以随时随地进行财务管理,安全隐私保护和定制化服务则保障了企业数据的安全和个性化需求。平台还会持续更新升级,以适应不断变化的市场需求。
创新亮点:引领数字化转型新潮流
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路的智能化无需报销,为企业带来更高的效率和更低的成本。
强大优势:值得企业信赖之选
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
其易于上手的学习曲线和简洁明了的操作界面设计,让新用户也能迅速掌握基本用法。同时,合思提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让用户遇到问题能得到及时有效的帮助解答和学习提升。
目标用户与多元场景
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务报销流程繁琐、会计档案管理困难、费用管控不佳等问题的企业。其应用场景广泛,涵盖商旅报销、日常费用报销、财务收支管理、会计档案管理等多个方面。
在商旅报销场景中,合思平台可以实现差旅申请、预订、报销的全流程管理,提高报销效率,降低成本。在日常费用报销场景中,员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,财务人员可以快速审核,提高工作效率。
在财务收支管理场景中,平台可以实时监控企业的财务收支情况,提供准确的财务数据和分析报告,为企业决策提供支持。在会计档案管理场景中,平台可以实现电子会计档案的自动化归档和管理,提高档案管理的效率和安全性。
成功案例见证卓越成效
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过使用合思平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进。某世界500强旗下教育服务品牌,加速企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”。
这些企业对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其显著降本增效,提升了资源利用效率。合思的解决方案得到了市场的广泛认可,成为企业数字化文件管理转型的得力助手。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了显著成果。如果您的企业也面临着财务报销流程繁琐、会计档案管理困难等问题,不妨免费试用合思财务收支管理平台,体验数字化文件管理带来的高效与便捷,共同拥抱财务数字化新时代。