在企业数智化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数字化进程的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的技术与服务，为企业解决会计档案管理难题，助力企业实现降本增效与合规运营。
市场风云：数电票催生会计档案管理新需求
当前，国家正大力推动数电票的发展，预计到2025年将完成数电票的全覆盖。在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区也已实现数电票试点的全面覆盖。数电票的管理有着特殊要求，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”下的会计档案管理需求。
痛点剖析：纸电混合时代的会计档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质会计档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要耗费大量的时间来整理档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员的报销流程也十分繁琐。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高，以及对存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；高合规风险则源于电子会计凭证管理不善，以及纸质档案容易损坏。
策略领航：合思档案的全方位解决方案
合思档案不仅仅是一款电子会计档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了相应的解决方案，助力企业实现数智化转型。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策的数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员，它能够提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松完成会计档案管理工作。对于外部审计人员，合思档案可实现会计档案外审的在线化，支持一键查询借阅，减少沟通成本。
核心引擎：合思档案的多元解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。
档案扩展解决方案能够自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案保障了财务合规。共享调阅解决方案支持多维度的会计档案调阅。数电票解决方案实现了全流程的自动化管理。实物备查解决方案对实物会计档案进行全流程管理和定位。大数据解决方案则能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可秒级查询。
优势凸显：合思档案的竞争利器
合思档案具有显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，采集数据。可实现100%自动归档，大大减少了人工介入。符合国家政策要求，保障了会计档案的合规性。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理的变化。此外，还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。
案例见证：合思档案的成功实践
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。一家年单据量达2.6亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了会计档案管理标准化的落地，践行了低碳环保理念。某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了统一管理、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务护航：合思档案的全方位保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种联系方式，方便企业咨询和使用服务。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，能够帮助企业解决会计档案管理痛点，实现财务数字化转型，让企业在数智化浪潮中抢占先机，创造更大的价值。如果您想进一步体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启会计档案管理的新篇章！
