在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键一步。然而,企业在电子凭证管理的征程中,遭遇了重重困难。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,如同巨石般阻碍着财务数字化转型的进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决电子凭证管理难题带来了曙光。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
在电子凭证数字化变革的汹涌浪潮下,企业在电子凭证管理方面陷入了诸多误区,面临着前所未有的挑战。
逆数字化问题,如同传统的枷锁,束缚着企业的数字化脚步。由于长期以来形成的传统纸质凭证入账习惯,以及电子凭证直接入账门槛过高,许多企事业单位无奈地将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法看似稳妥,实则为会计核算埋下了数据错误和安全漏洞的隐患。
伪数字化现象也不容忽视。部分企业将电子凭证转换成图片文件入账,却不知这种方式剥离了原始凭证的电子签章和数字防伪,使数据安全如同在风雨中飘摇的小舟,存在极大风险。
非数字化则让企业在电子凭证查验的道路上举步维艰。电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段,手工查验过程繁琐,成本偏高,如同在黑暗中摸索前行,效率低下。
此外,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟,以及纸电凭证混合时期的合规风险。这些问题如同一个个绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
破局之道:合思无纸化发票管理解决方案
为了帮助企业突破电子凭证管理的困境,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基石,通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。
在这个解决方案的助力下,企业能够轻松实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,如同为企业财务数字化转型装上了强大的引擎,推动企业在数字化的道路上飞速前进。
功能全景:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务管理宝库。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的财务管理闭环。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些特色功能如同璀璨的星星,为企业不同场景的财务管理需求提供了全方位的支持。
核心魅力:合思平台的独特亮点
合思平台的核心亮点在于其强大的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
通过构建开放的生态系统,平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易的便捷高效,还是线下消费的真实体验,都能在合思平台上实现无需报销,让企业财务管理更加轻松自如。
此外,平台还具备智能关联、数据挖掘、智能呈现等功能。这些功能如同智慧的大脑,能够帮助企业实现精细化管理和数据驱动的决策,为企业的发展提供有力的支持。
价值彰显:合思平台为企业带来的红利
合思平台为企业带来了显著的价值,如同一位贴心的财务管家,为企业的发展保驾护航。
在降本方面,通过电子凭证数字化转型和无纸化发票管理,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。减少纸张浪费,降低档案管理费用,让企业在绿色环保的同时,也节省了大量的资金。
在增效方面,提高了财务处理效率,减少了人工操作。实现报销自动化、自动记账等功能,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在合规方面,确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了国家政策合规要求。让企业在合规的轨道上稳健前行,避免了不必要的风险。
在数据驱动决策方面,帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。让企业能够更加敏锐地洞察市场变化,做出更加明智的决策。
应用典范:合思平台典型使用场景展示
合思平台适用于各类企业的财务收支管理,特别是在差旅管理、费用报销等场景中具有显著优势。
企业员工可以通过平台在线提交差旅申请,进行商旅线上订购,使用易商卡进行线下消费。实现无需垫资、无需报销,让员工的差旅更加便捷高效。
平台还能自动采集发票信息,进行审核对账和统一开票,提高了财务管理效率。让企业的财务管理更加规范、透明。
成功见证:合思解决方案助力企业转型
众多企业通过应用合思解决方案实现了财务数字化转型和显著的效益提升。
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的解决方案和无纸化发票管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成效,充分证明了合思平台的有效性和实用性。
某知名头部数字阅读品牌企业,解决了数据分散、财务处理效率低、纸张浪费等问题,实现了财务全流程数字化闭环。让企业在数字化的浪潮中脱颖而出,取得了更大的发展。
优势凸显:合思的市场定位与差异化特色
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,与其他同类产品相比,具有以下差异化优势。
一是拥有广泛连接的生态,能够与多种系统和平台进行无缝对接。如同一个庞大的网络,将企业的各个环节紧密连接在一起,实现了信息的流畅传递和共享。
二是采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又关注业务模式创新。不断探索新的技术和业务模式,为企业提供更加优质、高效的服务。
三是提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景、全链路的智能化无需报销,为企业提供一站式财务管理服务。让企业在财务管理方面更加省心、省力。
合思平台凭借其全面的功能、卓越的核心亮点和显著的产品价值,为企业财务数字化转型和无纸化发票管理提供了有力支持。未来,随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,满足企业日益增长的需求。