在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代如同一艘巨轮，正破浪前行。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，其精心打造的合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，为众多企业照亮了财务档案管理的前行之路。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻电子存档优势在实际应用中的精彩呈现。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年诞生以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。这家企业业务版图辽阔，麾下拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体。然而，在财务档案管理的领域里，它却如同陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的问题。
在档案归档环节，财务人员仿佛陷入了一场与时间的赛跑。每一次归档，都需要耗费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找那一颗颗精准匹配的珍珠。而且，即便他们小心翼翼，档案遗失的情况依然如同幽灵一般难以避免，这给企业的财务管理带来了极大的隐患。
纸质档案的查找更是一场噩梦。当需要调取某一份档案时，财务人员就像在一座巨大的迷宫中摸索，耗费大量的时间却不一定能找到所需的档案。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些看似简单的需求，在纸质档案管理模式下，如同遥不可及的梦想。
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了极高的要求。一间间堆满档案的库房，如同沉重的负担，占据着企业宝贵的空间资源。而众多的档案管理人员，也让企业的人力成本不断攀升。更为重要的是，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面显得力不从心，无法满足企业日益严格的管理要求。电子存档优势在这样的困境中显得愈发珍贵。
合思档案：开启电子存档优势新篇章
面对好想你所面临的重重困境，合思档案犹如一位身披铠甲的勇士，带着一系列强大的解决方案闪亮登场。它充分发挥电子存档优势，为企业的财务档案管理带来了一场革命性的变革。
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数据同源打破壁垒
合思档案致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。对于财务人员来说，这意味着他们可以享受到前所未有的便捷。一键联查功能，就像一把神奇的钥匙，轻轻一按，就能将相关的数据信息呈现在眼前。以往那些繁琐的确认工作，如今变得轻松简单，大大提升了工作效率。电子存档优势在这个过程中得到了淋漓尽致的体现。财务人员再也不用在不同的系统和文件中来回切换，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展贡献更多的智慧。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案同样展现出了强大的实力。它采用自动组装的方式，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种创新的审计模式，就像给审计工作装上了一台高速引擎，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计数据，减少了人工查找和核对的工作量。电子存档优势让审计工作变得更加高效、精准，为企业的合规经营提供了有力的保障。 -
实物管理高效精准
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查询某一份实物档案时，只需在电子系统中输入相关信息，就能迅速定位实物的位置。这就像在一个巨大的仓库中，每一件物品都有一个精确的定位标签，让查找变得轻而易举。电子存档优势在实物档案管理中得到了充分的发挥，不仅提高了档案的查阅效率，还降低了实物档案遗失的风险。
显著成效：电子存档优势转化为企业价值
合思档案的解决方案在好想你健康食品股份有限公司落地生根后，迅速结出了累累硕果。电子存档优势在企业的实际运营中得到了充分的验证，为企业带来了实实在在的价值。
在人工耗时方面，合思档案带来了惊人的改变。通过其高效的管理模式，企业减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的档案管理工作，如今变得轻松高效。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，这意味着总部可以将更多的精力放在企业的战略规划和决策上。借阅管理的管理耗时更是减少了67%，让借阅流程变得更加顺畅快捷。
在成本控制方面，合思档案同样表现出色。预计每年可为企业减少综合成本20万元。这些节省下来的成本，就像企业的一笔宝贵财富，可以投入到企业的研发、市场拓展等核心业务中，为企业的发展注入强大的动力。通过合思档案，好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，电子存档优势在企业的发展中起到了至关重要的作用。
展望未来：电子存档优势引领企业新征程
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，就像一颗耀眼的星星，照亮了财务数智化领域的天空。它充分展示了电子存档优势在财务档案管理中的强大实力。
随着电子凭证全流程无纸化的进一步推进，合思档案将如同一艘扬帆远航的巨轮，为更多企业提供优质的服务。它将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案。让电子存档优势在您的企业中得到充分发挥，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的电子存档优势。
