在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务犹如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，这一繁荣景象的背后，企业也面临着诸多难题，诸如成本上升、效率低下等。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为了众多企业解决差旅及费控难题的得力助手。接下来，我们将以某家企业为例，深入探究合思是如何通过电子发票功能助力企业实现降本增效的。
客户背景：差旅难题待解
这家企业规模较大，拥有数千名员工。其月均差旅GMV高达80万以上，员工的出差城市极为分散，且大多集中在三四线城市。在未使用合思商城之前，企业的差旅管理模式存在着诸多弊端。员工出差需要自己先行垫资，而后再进行报销。而在县镇级的偏远地区，电子发票功能的缺失使得发票开具成为了一大难题。员工常常为了报销，不得不采用替票或者开销票的方式，这导致差旅成本缺乏有效的合规管控。
2022年，企业上线了合思商城，借助其电子发票功能打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。这一举措使得员工出差无需再垫资，消费即实现合规。然而，随着2023年疫情放开，酒店价格水涨船高。之前符合差标的酒店如今纷纷超标，员工需要个人垫资，这引发了员工的负面情绪。员工们要求提高差标，而企业的差旅成本又不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境。
解决方案：合力省方案显神通
面对该企业的困境，合思推出了“合力省”方案。签约之后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。电子发票功能在这一方案中发挥了重要作用，它确保了消费数据的准确记录和传递。
员工在选择低价酒店、低价机票时，根据相应的比例，系统会将节省的费用折合成奖励金。这些奖励金以10元 – 100元不等的消费红包形式发放给员工。电子发票功能使得整个奖励金的计算和发放过程更加透明和准确，员工可以清晰地看到自己因为节约而获得的回报。
成果展示：多方共赢成效显著
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管理成效：成本降低超标减少
合思的解决方案带来了显著的管理成效。电子发票功能为数据统计和分析提供了有力支持，通过对发票数据的精准分析，我们可以看到酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明，企业在差旅成本管控方面取得了实质性的进展。电子发票功能让每一笔消费都有迹可循，为企业的成本控制提供了坚实的基础。 -
员工满意度：动力满满福利多多
员工的满意度也得到了大幅提升。员工们表示，现在出差动力满满。因为通过节约差旅成本获得的消费红包，他们可以将节省下来的钱用于定外卖、下午茶或打车等。电子发票功能的存在，让员工的消费更加便捷和合规，他们无需再为发票问题而烦恼。而且，这种奖励机制让员工切实感受到了自己的节约行为得到了认可和回报，进一步激发了他们节约的积极性。 -
财务人员：告别困扰轻松管理
财务人员也从这一解决方案中受益良多。他们不再面临员工抱怨差标的困扰，公司的成本没有增加，而是通过一种更加巧妙的方式让员工主动节约。电子发票功能使得财务人员的工作更加轻松和高效，他们可以通过系统快速准确地处理发票和报销事宜，减少了人工审核的工作量和错误率。
通过合思的解决方案，该企业成功解决了差旅成本管控和员工满意度的问题。在未来，随着企业面临的内外部环境不断变化，降本增效和合规运营依然是企业的重要目标。合思将继续凭借其专业的财务数智化服务，为企业提供更优质的解决方案。电子发票功能作为合思产品的重要组成部分，将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用。
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