在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同陈旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，难以适应时代的发展需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在财务数据安全管理的海洋中乘风破浪，实现数字化转型。
行业痛点洞察：传统管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理领域宛如置身迷雾森林，面临着重重难题。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本而苦恼，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让成本居高不下。而且，这些纸质档案中的数据犹如沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员就像勤劳的工匠，却把大量时间耗费在手动整理和核对档案数据上。繁琐的流程和高强度的工作，不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。
业务人员则在报销流程的迷宫中徘徊，繁琐的手续和漫长的审批过程，让他们苦不堪言。
更值得关注的是，纸质档案还潜藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同一颗颗定时炸弹，严重影响着企业的资源利用和财税管理效率，给企业的财务数据安全管理带来了巨大的隐患。
产品全貌解析：全方位数智服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，就像一个庞大的信息枢纽，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集、制档，到管理和利用，每一个环节都紧密相连，环环相扣，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，为财务数据安全管理保驾护航。
产品使命展望：助力企业数字腾飞
合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，致力于帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。通过沉淀数据资产，企业能够积累宝贵的财富；保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行；挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供精准的支持。
在数字化时代的大背景下，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务服务效率和决策数智化水平，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数据安全管理的目标。
模块功能探秘：多元协同服务
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。同时，它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
这些功能模块相互协作，如同一个精密运转的机器，为企业提供全面的档案管理服务。它们共同构建了一个完整的生态系统，满足企业在不同场景下的财务数据安全管理需求。
功能亮点聚焦：创新引领变革
合思档案具有诸多令人瞩目的功能亮点。它具备便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为打印档案而烦恼，既节省了时间，又降低了成本。混序归集免组装的功能，更是大大提高了档案管理的效率，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化。
此外，合思档案还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这一方案就像一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它提供的共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业的财务数据安全管理更加高效。
产品优势剖析：卓越性能彰显
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这就像一个强大的磁铁，将企业各个部门的数据汇聚在一起，为企业的决策提供全面的支持。
它可以实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。这不仅提高了，还降低了人为错误的风险，保障了财务数据的准确性和安全性。
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。在政策不断变化的今天，企业无需再为合规问题而担忧，专注于自身的发展。
它具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。无论是市场环境的变化还是政策的调整，合思档案都能迅速做出反应，为企业的财务数据安全管理提供稳定的保障。
通过显著降本增效，合思档案帮助企业实现效益最大化，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
目标用户画像：精准服务对象
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，帮助他们沉淀数据资产、提升决策数智化水平、降本增效。通过对财务数据的深入分析，CEO/高管能够做出更加明智的决策，推动企业的发展。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率。实现档案数据同源和透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
外部审计人员使用合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。这大大提高了审计工作的效率，减少了审计成本，保障了财务数据的安全。
成功案例品鉴：实践见证实力
众多企业已经选择合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率的提高，让财务工作更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案，企业的档案管理更加便捷、高效，降低了成本，提高了竞争力。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案不仅能够保障财务数据的安全，还能提高审计工作的效率。
金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌。通过合思档案，企业能够及时了解业务的进展情况，做出更加准确的决策，实现财务数据安全管理的目标。
总结展望：开启全新篇章
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，选择合思档案是企业实现财务档案管理数字化转型的明智之选。它能够为企业的财务数据安全管理提供有力的保障，让企业在数字化时代的浪潮中稳健前行。
如果您希望提升企业的财务数据安全管理水平，不妨免费试用合思档案。立即联系合思，开启企业财务档案管理的新篇章！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
