在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，收入增长放缓、利润下滑成为普遍现象。此时，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业的差旅管控难题提供了一套行之有效的解决方案。
市场形势：企业差旅困境凸显
当下，企业正处于一个充满挑战的发展阶段。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，成本压力如同一座大山，重重地压在企业身上。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率下降，每百元营业收入中的费用却在增加。与此同时，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。2024年，机票折扣稍有回落，但酒店价格却有所增长，这无疑让企业的差旅成本管控雪上加霜。
痛点分析：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅成本管理方面存在着诸多问题，形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，严重影响着企业的差旅成本管理效率。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，合规管控困难重重。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对这些问题，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控模式，能够实现差旅活动的无感管控，让企业在不影响员工体验的前提下，有效降低差旅成本。
核心模块：全方位差旅资源整合管理
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下沉市场管控：挖掘下沉市场潜力
下沉市场蕴含着巨大的人口红利和消费升级空间，同时也是企业拓展渠道的重要方向。然而，下沉市场的差旅管理也面临着一些独特的挑战。合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，通过科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅活动提供了有力的支持。 -
出海业务支持：助力企业全球拓展
随着企业国际化进程的加快，出海业务成为越来越多企业的选择。合思为企业的出海业务提供了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等丰富的差旅资源。同时，支持多维度管控和多语言服务，帮助企业更好地管理海外差旅活动。 -
线下消费管控：消除因公消费盲区
线下消费是企业差旅成本管理中的一个难点，传统的管理方式难以实现对线下消费的有效管控。合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业的线下差旅消费更加透明、可控。 -
数电票管理：适应数电票时代变革
数电票时代的到来，对企业的会计凭证管理提出了新的要求。合思提供的电子会计档案管理平台，适应了数电票时代的要求，实现了全链路管理和业财数据价值的盘活，帮助企业更好地应对数电票带来的挑战。 -
AI应用：开启智能差旅新时代
AI技术的发展为企业的差旅管理带来了新的机遇。合思提供的AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，让企业的差旅管理更加智能、高效。
竞争优势：打造独特的差旅管理生态
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广泛连接的生态：整合全球优质资源
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，整合了全球优质服务商渠道，形成了一个广泛连接的生态系统。通过这个生态系统，企业能够获取到更加丰富、优质的差旅资源，为差旅活动提供了更多的选择。 -
双轮驱动的模式创新：无需报销的全新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一种双轮驱动的模式创新。这种模式不仅提高了差旅管理的效率，还让员工摆脱了繁琐的报销流程，提升了员工的体验。 -
全方位服务：贴心陪伴每一次差旅
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业和员工提供了全方位的服务。无论何时何地，企业和员工都能够享受到便捷、高效的差旅服务。
成功案例：见证差旅资源整合管理成效
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案例一：完善制度加强监控
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现，完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控，有效降低了差旅成本。 -
案例二：下沉管控降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，取得了显著的成本控制效果。 -
案例三：节省费用提升效益
使用合思差旅资源整合管理方案的企业，超标订单占比下降，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在降低差旅成本方面的有效性。
服务体系：一站式差旅管理全流程覆盖
合思提供的一站式差旅服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化管理。这种全场景覆盖和全员参与的服务体系，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的数智化差旅资源整合管理解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。企业应该以发展的眼光选择差旅管理平台，合思前瞻探索AI技术，将助力企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅资源整合管理解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
