在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理犹如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多难以克服的痛点。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化变革。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又常常被忽视的工作。随着时代的发展，传统的财务档案管理方式已经越来越难以适应企业的需求。
从政策层面来看，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以应对这一政策变化带来的冲击。
在企业内部，不同角色也面临着各自的难题。高管们常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析而烦恼。纸质档案的存储、保管需要大量的空间和人力，而且在需要获取数据进行决策时，往往难以快速准确地找到所需信息，这给企业的决策带来了很大的困扰。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作枯燥繁琐。他们每天要花费大量的时间和精力在档案的收集、整理和归档上，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中也面临着复杂的问题。繁琐的报销手续和漫长的审批流程，让他们的工作效率大打折扣。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等费用，隐形成本则包括人力成本、时间成本等。而合规风险更是不容忽视，一旦档案管理出现问题，企业可能面临着严重的法律后果。财务档案管理系统在此时的重要性愈发凸显。
解决方案概述：合思档案的全方位出击
合思档案针对传统财务档案管理的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，构建了一个全方位的财务档案管理体系。
这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。合思档案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
通过与业财系统的连接，合思档案可以自动获取相关数据，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。同时，它还能够对档案进行分类整理和智能存储，方便企业进行查询和使用。财务档案管理系统为企业提供了一个高效、便捷的档案管理平台。
核心功能亮点：智能高效的财务档案管理利器
合思档案拥有一系列智能高效的核心功能，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。企业可以根据自身的需求选择合适的采集方式，确保档案数据的完整性和准确性。
智能制档功能则通过规则引擎自动组装和字段映射，让档案的制作更加规范和高效。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的合规性和准确性。
在档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。企业可以根据不同的岗位和职责设置不同的权限，确保档案数据的安全性。档案目录的灵活扩展功能则可以满足企业不断变化的档案管理需求。
档案应用上，合思档案实现了多维检索、一站式预览、穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。企业可以通过多种方式快速准确地查找所需档案，提高了工作效率。财务档案管理系统的这些功能，让企业的财务档案管理更加智能化、高效化。
用户收益：为不同角色带来显著价值
合思档案为企业的不同角色带来了显著的收益。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，高管们可以更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加科学合理的决策。
归档员/财务人员则可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。合思档案的智能功能可以帮助他们减少繁琐的手工操作，提高工作的准确性和速度。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了与财务的重复沟通。审计人员可以通过在线平台快速获取所需档案，提高了审计工作的效率和准确性。财务档案管理系统为企业的不同角色提供了个性化的解决方案，让每个人都能从中受益。
典型场景：精准解决不同角色难题
在企业数智化转型的过程中，不同角色面临着不同的场景和挑战。合思档案针对这些场景，提供了精准的解决方案。
CEO/高管们关注企业决策和成本控制。合思档案可以为他们提供准确的财务数据和分析报告，帮助他们做出更加明智的决策。同时，通过降低档案管理成本，提高企业的运营效率，实现成本控制的目标。
归档员/财务人员注重工作效率和数据管理。合思档案的智能功能可以帮助他们快速准确地完成档案管理工作，同时确保数据的安全性和完整性。
外部审计人员需要便捷的审计方式。合思档案的在线化审计功能和可溯源性，让他们可以更加轻松地完成审计工作，提高审计质量。财务档案管理系统在不同的场景中都能发挥重要作用，为企业的发展提供有力支持。
客户成功案例：众多企业的选择与认可
合思档案已经得到了众多不同类型企业的认可和选择，以下是一些典型的客户成功案例。
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案帮助他们解决了数据处理和管理的难题，提高了工作效率，降低了成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。合思档案的标准化管理功能，让他们的档案管理更加规范、有序，提高了企业的整体管理水平。
还有多系统数据互联企业、中国最大的K12民办教育集团之一等企业，都在使用合思档案后取得了显著的成效，包括成本降低、效率提升、合规管理等方面。这些成功案例充分证明了合思档案的强大功能和卓越价值。财务档案管理系统已经成为众多企业提升财务档案管理水平的首选。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思档案将以其强大的功能和优质的服务，帮助您的企业实现财务档案管理的数字化转型，降本增效，提升企业竞争力。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便利和价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
