在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业费用控制已成为财务管理的关键环节。传统的财务管理模式在这一浪潮中逐渐暴露出诸多痛点与挑战,如多系统操作体验差、预算管控难、报销流程繁琐等。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业费用控制困境凸显
企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构多样,各主体流程繁复,这些都让企业费用控制难上加难。
集团型公司的情况更为复杂。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,企业费用控制的效率和准确性受到严重影响。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控成为一大挑战。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对于数据安全有着极高的要求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下,企业费用控制面临着巨大的压力。
医药企业同样面临着诸多困境。学术会议频繁,费用管控难度大。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控更是难上加难。设备流转管理形式传统,协同效率低下,企业费用控制陷入困境。
合思简介:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满创新活力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业费用控制的道路上,合思犹如一盏明灯,为企业指引方向。
使命愿景:助力企业财务转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。在企业费用控制方面,合思旨在提升财务管理效率和效益,让有限的资源发挥更大的价值。
通过不断的努力和创新,合思助力企业在数字化时代取得成功,使企业能够更加从容地应对各种挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。在合思的愿景中,每一家企业都能在财务数字化的道路上稳步前行,企业费用控制变得更加轻松高效。
模块功能:全方位的费用控制体系
合思的产品包含多个功能模块,为企业费用控制提供了全方位的支持。
合思费控是费用管理的核心模块,可实现费用申请、报销、审核、标准控制、预算管控等功能。通过该模块,企业能够对每一笔费用进行精细化管理,确保费用支出符合企业的规定和预算。
合思商城提供机酒火等商旅资源预订服务,支持同屏比价。这不仅为企业员工的商旅出行提供了便利,还能帮助企业控制商旅费用,实现企业费用控制的目标。
合思BI可进行数据分析和报表生成,为企业决策提供数据支持。通过对费用数据的深入分析,企业能够及时发现费用控制中存在的问题,调整策略,优化费用支出结构。
开放平台可实现与第三方系统的对接和数据互通。这使得企业能够整合各方资源,打破数据壁垒,提高企业费用控制的效率和准确性。
合思档案可进行电子会计档案的管理。将费用相关的会计档案进行电子化管理,不仅方便了企业的查询和使用,还提高了档案管理的安全性和规范性。
银企直联可实现财务一键付款。这大大缩短了付款流程,提高了付款效率,同时也加强了对资金的管控,有利于企业费用控制。
ERP互联可与企业的ERP系统进行集成,实现数据同步和凭证自动生成。这使得企业的财务数据更加准确和及时,为企业费用控制提供了有力的保障。
功能亮点:创新引领费用控制变革
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,为企业费用控制带来了全新的体验。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的体验,还大大提高了财务管理效率,促进了企业费用控制的优化。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业费用控制更加高效。
此外,合思还具有发票智能校验、预算管控前置、自动生成凭证、移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联打通业务与付款等创新功能。这些功能相互配合,为企业费用控制提供了强大的技术支持。
产品优势:专业定制成就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛连接的生态,可与多种系统进行集成,实现数据互通。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和模式创新。无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务管理效率,在企业费用控制方面具有显著优势。
同时,合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理需求。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的定制化服务中获得适合自己的企业费用控制方案。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准发力
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。在企业费用控制方面,具有广泛的应用场景。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,同时也加强了企业对费用的管控。商旅出行场景中,合思商城的同屏比价功能帮助企业控制商旅费用。销售费用管理场景下,合思费控模块能够对销售费用进行精细化管理。
预算管控场景中,合思的预算管控功能能够确保企业的费用支出在预算范围内。系统集成场景使得企业能够整合各方资源,提高费用控制的效率。报表分析场景为企业决策提供数据支持,帮助企业优化费用支出结构。
个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、项目管理等场景,合思的产品都能发挥重要作用,实现全方位的企业费用控制。
成功案例:实践见证费用控制成效
众多企业选择合思的产品并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业费用控制方面,取得了巨大的成功。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还加强了对费用的管控,实现了企业费用控制的目标。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的产品,企业在费用控制和财务管理方面取得了显著的进步。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思能够第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业费用控制的道路上,合思得到了客户的充分认可。
结尾:开启财务数字化新征程
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务数字化转型中的痛点和挑战,在企业费用控制方面具有功能强大、创新突出、优势明显等特点。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得显著的效益提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启财务数字化的新篇章,让企业费用控制变得更加轻松高效。