在商业的广阔天地中，零食行业一直是充满活力与竞争的领域。有这样一个知名的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，在市场上畅销了30余年，深受消费者的喜爱。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务管理尤其是差旅预订管理方面却面临着诸多挑战。所幸，合思的出现为其带来了转机，助力该企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。下面，就让我们深入了解一下合思是如何为这家零食企业解决难题的。
经典零食巨头风采
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，早已在消费者心中占据了重要的位置。它的产品遍布全国，拥有着覆盖全国的销售版图，年单据量更是高达2.6亿。如此庞大的业务规模，让其在市场上具有强大的竞争力，但同时也给财务管理带来了巨大的压力，尤其是差旅预订管理方面，需要更加高效、精准的解决方案。
业务迷局待解
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复杂业务背景
这个零食品牌的销售渠道多种多样，供应链也十分复杂。其管理流程跨越了多个系统，这使得信息的传递和整合变得困难重重。在差旅预订管理方面，各个系统之间缺乏有效的协同，导致管理效率低下。 -
现状困境凸显
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控不够连贯，这使得差旅费用难以得到有效的控制。同时，纸电混合的会计档案管理方式，增加了管理的难度和成本，尤其是在查询和调阅档案时，往往需要耗费大量的时间和精力。 -
痛点制约发展
管理效率低下是该企业面临的一大痛点。由于差旅预订管理流程繁琐，员工在处理差旅事务时需要花费大量的时间，这不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。差旅成本居高不下也是一个亟待解决的问题，不合理的费用支出给企业带来了沉重的负担。此外，会计档案查阅和管理成本高，也在一定程度上影响了企业的财务管理水平。
合思妙方破局
合思针对该企业的痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这套方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
在差旅预订管理方面，通过商旅线上订购功能，员工可以方便快捷地完成差旅预订，提高了预订效率。同时，发票采集和审核对账环节的自动化处理，减少了人工操作的误差和时间成本。统一开票和自动提报功能，使得差旅费用的报销流程更加简便，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。资金结算和档案归档环节的优化，确保了财务数据的准确性和安全性。
实施步步为营
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系统打通互联
合思团队首先着手打通多个系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。通过数据的实时共享和交互，各个系统之间的信息传递更加顺畅，提高了工作效率。在差旅预订管理中，员工的预订信息可以实时同步到财务系统，方便财务人员进行审核和处理。 -
规则嵌入融合
将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这样一来，在差旅预订管理过程中，系统可以自动对员工的预订行为进行监控和审核，确保差旅费用的支出符合企业的规定。同时，业务和财务数据的一体化管理，为企业的决策提供了更加准确的依据。 -
生态构建覆盖
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景的覆盖。在差旅预订管理方面，不仅涵盖了机票、酒店、火车票等常见的预订场景，还包括了租车、餐饮等其他相关消费场景。员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订和消费，提高了用户体验。
成果效益显著
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费用节约增效
通过合思的解决方案，该企业在差旅预订管理方面取得了显著的成果。年度节约了200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔不小的开支。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期，提高了资金的使用效率。 -
档案管理升级
实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅保障了会计档案的安全性和准确性，还提高了档案的查阅和管理效率。在差旅预订管理相关的档案管理方面，员工可以通过线上借阅流程，快速查阅相关的差旅费用凭证和记录。 -
管理规范降本
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构的呈现，使得财务数据更加清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户高度赞誉
该企业的财务痛点具有一定的共性，在应用合思的解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，也证明了合思在差旅预订管理和财务数字化转型方面的强大实力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思的财务收支管理平台，以其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了一站式的差旅预订管理和财务管理解决方案。
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