在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键法宝。然而,众多企业在财务数字化的征程中,犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮前行的道路,助力企业降本增效、合规经营。
产品背景:传统财务痛点凸显
随着企业业务如枝繁叶茂般不断拓展,以及数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面。在财务出差报销方面,众多企业面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊病丛生。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,极为糟糕;手工录入合规性如同在悬崖边行走,难以把控。系统之间相互割裂,数据分散如满天星斗,信息滞后如同老旧时钟。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这一切都让财务出差报销成为了企业的一块心病。
集团型公司在财务出差报销上也有自己的苦恼。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的漩涡。
高端制造企业在财务出差报销方面同样面临挑战。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务扩增,财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业在财务出差报销上也有自己的困境。学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
解决方案:合思开启财务新篇
合思为企业提供了一套敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在财务出差报销方面,合思针对不同企业的痛点,提供了一系列解决方案。系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,让财务出差报销的数据如同顺畅的河流,自由流动。预算管控精准有效,发票智能校验杜绝了假票、错票、重票,自动生成凭证提升了财务工作效率和合规性。
核心功能:合思费控优势尽显
合思费控系统在财务出差报销方面具有强大的功能和显著的优势。
多系统集成是合思费控的一大亮点。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和协同。就像搭建了一座数据的桥梁,让财务出差报销的数据在不同系统之间畅通无阻。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公出差消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让财务出差报销变得轻松简单,如同行云流水。
发票智能校验功能为财务出差报销保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。就像一位严谨的卫士,守护着财务出差报销的每一个环节。
预算管控前置是合思费控的又一优势。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这让财务出差报销的预算管控更加精准有效,如同给企业的财务加上了一道安全锁。
应用案例:合思方案成效显著
合思的解决方案在众多行业和企业中得到了广泛应用,在财务出差报销方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工财务出差报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务出差报销按下了加速键,让企业的财务工作更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在财务出差报销方面,企业的财务工作变得更加顺畅,如同在平坦的大道上飞驰。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务出差报销不再是企业的难题,而是变得轻松高效。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在财务出差报销方面,企业的资源得到了更有效的利用,实现了降本增效。
如果您的企业也正在为财务出差报销和财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,立即行动起来,与合思携手开启财务数智化新篇章!