在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得公司在财务管理方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和数据统计效率低下。
业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销流程冗长，员工报销周期普遍长达4周。这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了会计的工作量，导致人员成本居高不下。差旅审批标准在这样的传统模式下，难以得到有效执行和管理。
解决方案：合思的创新之道
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系统集成：数据互通的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，搭建起了一座数据互通的桥梁。
这使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。差旅审批标准也能够在系统集成的基础上，更加高效地进行设置和执行。 -
无需报销：便捷合规的新体验
合思推出的无需报销解决方案，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差旅审批标准管控，确保消费即合规。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅审批标准也能够在系统的连接和协同下，更加灵活地适应企业的业务需求。
实施过程与步骤：合作共赢的推进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的实施。
在实施过程中，双方密切配合，确保各系统数据同步和业务流程的顺畅运行。从系统的对接调试到业务流程的优化调整，每一个环节都经过了精心的策划和执行。通过不断地沟通和协作，合思帮助动力源逐步实现了财务数字化转型的目标。
取得的成果与效益：显著的变革成效
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效率提升：时间与成本的双重节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作满意度和企业的整体运营效率。差旅审批标准的执行也更加高效，减少了不必要的审批时间和成本。 -
员工体验提升：便捷与舒适的享受
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。差旅审批标准的透明化和自动化，让员工更加清楚自己的消费范围和标准，避免了不必要的麻烦。 -
财务工作优化：合规与高效的保障
财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
审批有依据，费控更合规，结算更统一，提高了财务工作的准确性和规范性。差旅审批标准的严格执行，为财务合规提供了有力的保障。 -
管理决策升级：实时与精准的洞察
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事中控制和事后分析的全程管控。差旅审批标准的有效执行，为企业的管理决策提供了更加准确的数据支持。
客户评价与反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的高度认可和信赖，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。差旅审批标准在合作过程中的有效实施，也得到了客户的肯定。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅审批标准的高效执行和财务管理的全新变革。
